Как оформить возврат товара покупателю, если известен документ отгрузки, по которому производится возврат товара?

Возврат товара покупателю оформляется с помощью документа "Возврат от покупателя (купля- продажа)".

 

При оформлении возврата в журнале документов необходимо найти тот документ, по которому производилась продажа покупателю, и ввести на его основании документ возврата от покупателя.

 

При поиске документа продажи можно воспользоваться быстрым отбором документов в Общем журнале, установив в параметрах отбора фильтр по конкретному покупателю (см. "Как оформить отгрузку товара по счету?" ).

 

Покажем еще один способ быстрого нахождения документа в журнале – по номеру документа.

 

Для этого откроем журнал документов по покупателям, установим курсор на графу "Номер" и начнем набирать на клавиатуре номер документа реализации, по которому покупатель хочет произвести возврат товара.

 

 

Курсор установится на том документе, номер которого был набран.

 

После того, как курсор установился на нужном документе, нажмем на кнопку "Действия" и выберем пункт меню "Ввести на основании". Из появившегося списка выберем вид документа "Возврат от покупателя".

 

Будет оформлен документ возврата покупателя на основании документа реализации. Основные реквизиты и спецификация документа будет заполнена в соответствии с основными реквизитами и спецификацией документа реализации.

 

Необходимо откорректировать спецификацию документа и оставить в ней только те товары, которые возвращает покупатель. Удаление товаров из спецификации документа производится путем нажатия клавиши "DEL" или соответствующей пиктограммы на панели инструментов.

 

В том случае, если возвращается только несколько позиций, а в спецификации документа реализации введено очень много позиций, то для быстрого заполнения спецификации документа возврата можно воспользоваться удалением позиций с помощью групповой обработки спецификации документа.

 

Групповая обработка спецификации документа вызывается при нажатии на кнопку "Действия" и выбора пункта меню "Изменить спецификацию".

 

 

В обработке надо выбрать действие "Удалить". В списке позиций номенклатуры надо снять отметку у тех позиций номенклатуры, которые возвращает покупатель. По этим позициям непосредственно в списке можно изменить количество. Для этого надо установить курсор на графу количество соответствующей позиции, нажать клавишу "ENTER" или левую клавишу мыши и в появившемся диалоге ввести количество.

 

После этого надо нажать на кнопку "Выполнить". В списке останутся только те позиции, которые необходимо занести в спецификацию документа "Возврат от покупателя".

 

С помощью кнопки "ОК" осуществляется перенос позиций в спецификацию документа.

 

 

После этого документ возврата нужно провести, нажав на кнопку "Провести" и распечатать, нажав на кнопку "Печать".

 

Товар будет автоматически возвращен в ту партию поставщика, которая была списана при оформлении продажи товара покупателю.