Расчет бюджета рабочего времени

Расчет бюджета рабочего времени характеризует плановое количество дней и часов, которые может отработать один рабочий или служащий в плановом периоде. Учет времени в человеко-часах ведется, как правило, для категории рабочих, а для остальных категорий персонала обычно применяются человеко-дни. При планировании персонала различают календарный, табельный (но­минальный), максимально возможный, плановый (эффективный) и фактический фонды рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени (Т_к) равен числу календар­ных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, груп­пу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в человеко-днях или человеко-часах):

Т_к = Д_к х Р_сс (человеко-дней);

Т_к = Д_к х Р_сс х П_с (человеко-часов),

где Д_к — число календарных дней в данном периоде; Р_сс — средне­списочная численность рабочих в данном периоде, человек; П_с — средняя установленная продолжительность смены, ч.

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Т_таб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в человеко-днях или человеко-часах) и количеством человеко-дней (человеко-час), не используемых в праздничные (Т_прз) и выходные дни (Т_в):

Т_таб = (Т_К- Т_прз - Т_в) х Р_сс (человеко-дней)

или

Т_таб = (Т_к— Т_прз - Т_в) х Р_сс х П_с (человеко-часов).

Максимально возможный фонд рабочего времени (Т_max) характе­ризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные от­пуска (Т_о) и определяется по формуле

Т_max = Т_к - (Т_прз + Т_в + Т_о) х Р_сс

Т_max = (Т_таб - Т_о) х Р_сс

или

Т_max = Т_таб - Т_о х Р_сс (человеко-дней);

Т_max = Т_к - (Т_прз + Т_в + Т_о) х Р_сс х П_с

или

Т_max = Т_таб - Т_о х Р_сс х П_с (человеко-часов);

Плановый (эффективный) фонд рабочего времени (Т_рв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невы­ходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государствен­ных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового (эффективного) фонда рабочего времени (в человеко-часах) может быть опреде­лена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Т_пл = Т_max – Т_ув.пр.

где Т_к — число календарных дней в году; Т_в — число выходных дней в году; Т_прз — число праздничных дней в году; Т₀ — про­должительность очередных и дополнительных отпусков, дней; Т_б — невыходы на работу по болезни и родам, дней; Т_у — про­должительность учебных отпусков, дней; Т_г — время на выпол­нение государственных и общественных обязанностей, дней; Т_пр — прочие неявки, разрешенные законом, дней; П_см — про­должительность рабочей смены, часов; Т_км — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, часов; Т_п — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подрост­кам, часов; Т_с — потери рабочего времени в связи с сокращен­ным рабочим днем в предпраздничные дни, часов.

Фактический фонд рабочего времени (Т_ф) характеризует факти­ческие затраты рабочего времени за определенный период. При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый (эффективный) фонд рабочего времени.

Т_ф = Т_пл - Т_вн