Тема 3 «Учет общепроизводственных и общехозяйственных

расходов»

Цель изучения темы: освоение порядка учета затрат связанных организацией производства и управлением предприятием.

Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных (25 счет) и общехозяйственных (26 счет) расходов. Указанные счета активные, собирательно-распределительные.

Общепроизводственные расходы учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и включают в себя расходы на организацию производства и управление отдельными отраслями или подразделениями, а также различные производственные расходы, которые нельзя непосредственно отнести на определенный вид продукции. К данному счету могут открывать субсчета: 25 /1 «Общепроизводственные расходы растениеводства»; 25/2 «Общепроизводственные расходы животноводства» и т.д.

К ним относятся расходы: амортизационные отчисления и затраты на ремонт основных средств и иного имущества общепроизводственного назначения, расходы по его страхованию; расходы на отопление, освещение и содержание помещений; арендная плата за основные средства общепроизводственного назначения; оплата труда работников, занятых обслуживанием производства (мастеров, начальников бригад, цехов) Эти расходы учитываются по дебету счета 25 в течении отчетного периода, а в конце периода они списываются по кредиту счета 25 на счета основного, вспомогательного и обслуживающего производства.

Расходы связанные с управлением экономическим субъектом и его обслуживанием в целом учитываются по счету 26 «Общехозяйственные расходы». На дебете счетов в течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на указанных счетах отсутствуют. Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела (А, Б, В, Г):

А. Расходы на управление организацией: 1) «Заработная плата аппарата управления организацией»; 2) «Командировки и перемещения»; 3) «Содержание пожарной и другой охраны»; 4) «Прочие расходы» (канцелярские, телеграфные и т. п.); 5) «Отчисления на содержание вышестоящих организаций».

Б. Общехозяйственные расходы: 6) «Содержание прочего хозяйственного персонала»; 7) «Амортизация основных средств»; 8) «Содержание и ремонт зданий общехозяйственного назначения»; 9) «Производство испытаний и исследований, содержание общезаводских лабораторий»; 10) «Охрана труда» (расходы по технике безопасности, производственной санитарии и т. п.); 11) «Подготовка кадров»; 12) «Организованный набор рабочей силы»; 13) «Прочие расходы».

В. Сборы и отчисления: 14) «Налоги, сборы и прочие обязательные отчисления и расходы»

Г. Общезаводские непроизводительные расходы: 15) «Потери от простоев»; 16) «Потери от порчи материалов и продукции при хранении на заводских складах» (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников); 17) «Недостача материалов и продукции на заводских складах (за вычетом излишков)» (виновные лица отсутствуют); 18) «Прочие непроизводительные расходы».

На сельскохозяйственных предприятиях общепроизводственные (общехозяйственные) расходы распределяют пропорционально сумме прямых затрат на производство продукции за минусов семян в растениеводстве, кормов в животноводстве, полуфабрикатов в промышленном производстве. Делением косвенных расходов на общую базу рассчитывают коэффициент для распределения. После этого по каждому объекту учета затрат устанавливают сумму приходящихся общепроизводственных расходов путем умножения базы для распределения по этому объекту на коэффициент.

Предусмотрено два варианта списания общехозяйственных расходов: 1. Расходы списываются на счета учета затрат на производство и учитываются при формировании производственной себестоимости продукции: общехозяйственные расходы списываются в дебет счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». Они распределяются по видам продукции пропорционально выбранному показателю.

2. Включение общехозяйственных расходов в себестоимость продаж продукции (работ, услуг): вся сумма общехозяйственных расходов списывается в дебет счета 90 «Продажи» субсчет «Себестоимость продаж»: формируется неполная себестоимость продукции, а себестоимость реализованной продукции увеличивается.

Счет 97 "Расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам: расходы, связанные с подготовкой к сезонным работам; освоением новых производств; рекультивацией земель и иных мероприятий и др.

Расходы будущих периодов собираются по дебету 97 "Расходы будущих периодов" в корреспонденции со счетами: 10 «Материалы», 02 «Амортизация основных средств», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др.

Учтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов" расходы списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и др.

Учтенные на счете 97 расходы будущих периодов списываются равными долями в течение трех лет на объекты учета затрат.

Практические задания по теме «Учет общехозяйственных и общепроизводственных расходов»

Задача Распределить общепроизводственные и общехозяйственные расходы ОАО «Маяк». Составить соответствующие бухгалтерские записи.