ОС могут приобретаться за деньги на основании хозяйственных договоров. У покупателя основанием для осуществления записей в бухгалтерских регистрах является акт приемки ОС, счет-фактура, платежно-расчетные документы, при этом производятся записи:
1. Согласно счет – фактуры Дт 08 – Кт 60, Дт 19 – Кт 60,
Согласно акта приема – передачи ОС купленный объект ставят на баланс предприятия: Дт 01 – Кт 08.
2. на осуществление долгосрочных инвестиций. При создании ОС в организации они приходуются на баланс по фактическим затратам на их изготовление. Создание ОС возможно как собственными силами, так и путем привлечения сторонних организаций. Если путем строительства, осуществляемого хозяйственным способом, то даем бухгалтерскую запись:
Дт 08 – Кт 70,69,10,23 – отражены капитальные вложения в строительство, выполненное хозяйственным способом;
Дт 01 – Кт 08 – оприходовали выстроенный объект.
Если строительство выполнено подрядным способом, то согласно счет-фактуре подрядчика: Дт 08 – Кт 60, Дт 19 – Кт 60, Дт 01 – Кт 08
Если объект изготавливается в собственной ремонтной мастерской, то согласно накладной и наряду: Дт 08 – Кт 23, 70,69,10, Дт 01 – Кт 08.
3. ОС, поступающие на предприятие в результате вклада в уставный капитал инвесторов отражают бухгалтерской записью:
Дт 08 – Кт 75/1.
В этом случае ОС приходуют по согласованной оценке с учредителями записью: Дт 01 – Кт 08.
4. Поступление ОС для осуществления совместной деятельности отражается на отдельном балансе участником, ведущим общие дела бухгалтерской записью
Дт 01 – Кт 08 - отражен взнос участников в совместную деятельность в виде ОС.
5. доверительный, управляющий отражает на отдельном балансе Дт 01–Кт 79.
6. лизинг.
7. по договору мены. Один из участников договора мены передает в собственность другого участника определенное имущество в обмен на другое, как правило, обмен признается равноценным. Договор мены считается исполненным только после фактической передачи имущества сторонами друг другу. Его особенностью является то, что каждая из сторон одновременно признается продавцом передаваемого имущества и покупателем получаемого имущества, поэтому при учете операций необходимо отразить прекращение права собственности на передаваемое имущество и оприходовать полученные ценности.
В бухгалтерском учете приобретение ОС по договору мены отражают: Дт 62 – Кт 90, 91 – отражена задолженность организации – покупателя за полученный им товар, исходя из стоимости предполагаемых к получению организации ОС из расчета цен, по которым они обычно приобретаются.
Дт 90,91 – Кт 68 – начислен НДС по реализуемым ценностям.
Дт 90,91 – Кт 10, 41 – себестоимость реализованных ценностей.
Дт 08 – Кт 60 – на стоимость полученных по договору ОС, исходя из стоимости товаров, переданных организации, по которой в сравнимых обстоятельствах организация определяет стоимость аналогичных товаров или ценностей
Дт 19 – Кт 60 – начислен НДС с полученных объектов ОС.
Дт 01 – Кт 08 – оприходованы ОС.
Дт 60 – Кт 62 – произведен зачет взаимных требований, исходя из стоимости реализованного товара из расчета цен обычной реализации. Дт 99 – Кт 90,91 или Дт 90,91 – Кт 99 – отражен финансовый результат от реализации товара в обмен на ОС.
8. Организация может бесплатно получить имущество от разных юридических и физических лиц, в бухгалтерском учете оценка такого имущества (по договору дарения) производится исходя из его рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету:
Дт 08 – Кт 98/2 – отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного ОС
Дт 01 – Кт 08 – ввели в эксплуатацию безвозмездно полученное имущество.
Дт 20,23,25,26,44 – Кт 02 – начислена амортизация по безвозмездно полученным ОС.
Дт 98/2 – Кт 91/1 – соответствующая доля доходов будущих периодов учтена в составе прочих доходов (в суме начисленной амортизации)
9. При формировании скота основного стада – перевод молодняка в основное стадо отражают:Дт08 – Кт11; Дт 01 – Кт 08.
10. Закладка многолетних насаждений. При их закладке затраты отражают записью: Дт 08 – Кт 10, 70, 69, 23.
ОС в течении срока службы постепенно изнашиваются, теряют свою первоначальную стоимость. Износ – потеря ОС части их стоимости. Для замены износившихся ОС предприятие должно возмещать сумму износа ОС из выручки. Накапливание производится путем систематического включения в себестоимость произведенного продукта сумм, равных величине износа. Эти суммы получили название – амортизационные отчисления.
Прекращается начисление амортизации по эксплуатируемым объектам, полностью погасившим свою стоимость в оценке, в которой они отражались в текущем учете.
Согласно ПБУ 6/01 амортизация начисляется 4 способами:
1. линейный;
2.уменьшаемого остатка;
3.списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
4.списание стоимости, пропорционально объему продукции, работ.
При линейном способе амортизация начисляется равными долями в течение всего срока полезного использования ОС. Годовая сумма амортизации определяется делением первоначальной стоимости единицы ОС на весь срок полезного использования объекта.