Методическими рекомендациями Роскомторга установлено, что товарные потери при транспортировке списываются в пределах установленных норм по каждому товарно-транспортному документу в том случае, если при приемке фактическое наличие товаров будет меньше, чем указано в документах поставщика.
Сверхнормативные потери при перевозке товаров возмещаются поставщиком или перевозчиком в претензионно-исковом порядке. Обусловленная ими дебиторская задолженность отражается по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчет 2 "Расчеты по претензиям" и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Потери, возникающие при перевозке товаров, учитываются следующим образом.
1. Отражены потери, в пределах норм естественной убыли, возникшие при перевозке товаров (на покупную стоимость с НДС):
Дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей",
Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
2. Отражены потери сверх норм естественной убыли, возникшие при перевозке товаров:
Дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами",
Кредит счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
3. Списаны потери товаров в пределах норм естественной убыли (на покупную стоимость без НДС) на увеличение расходов на продажу:
Дебет счета 44 "Расходы на продажу",
Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
4. Списан НДС, относящийся к потерям, возмещенным организацией:
Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы",
Кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".