Организации, осуществляющие торговую, снабженческо-сбытовую, заготовительную деятельность независимо от их основной деятельности, учитывают движение товаров, приобретенных для продажи, по стоимости приобретения.
1. Акцептованы счета-фактуры поставщиков с комплектом отгрузочных документов за поступившие и оприходованные на складе товары и тару отечественного производства (право собственности на имущество перешло к покупателю согласно договору купли-продажи) организациями:
1) оптовой торговли, заготовительными, снабженческо-сбытовыми, другими хозяйствующими субъектами, специализирующимися на продаже и перепродаже товаров оптом (отпускная стоимость без НДС и акцизов);
2) розничной торговли, другими организациями, занятыми продажей и перепродажей товаров в розницу.
2. Организациями, осуществляющими деятельность производственного характера, акцептованы счета-фактуры за поставленные в их адрес и оприходованные на складе изделия комплектующей продукции (отпускная стоимость без НДС, акцизов), приобретенные для технологической комплектации готовой продукции, стоимость которых оплачивается покупателем (заказчиком) сверх продажной стоимости готового изделия по договорным ценам с учетом НДС и акцизов:
1) Дебет 15 "Заготовление, приобретение материальных ценностей",
2) Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";
3) Дебет 41 "Товары", субсчет "Товары на складе", "Товары в розничной торговле", "Тара под товаром и порожняя";
4) Кредит 15 "Заготовление, приобретение материальных ценностей".
На сумму фактических затрат (стоимость приобретения) по принятым к бухгалтерскому учету товарам составляется бухгалтерская проводка:
с Кредита счетов 23 "Вспомогательные производства", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.,
в Дебет счета 15 "Заготовление, приобретение материальных ценностей". Транспортно-заготовительные расходы (ТЗР), относящиеся к указанным выше производственным запасам, необходимо учитывать в отдельном регистре аналитического учета, т.е. обособленно от сумм ТЗР, связанных с процессом снабжения другими запасами, расходуемыми на обычную деятельность.
Учет товаров, стоимость которых оплачена со счета в банке, но на конец отчетного периода не поступивших на склад покупателя, ведется по аналогии с учетом неотфактурованных поставок и материалов в пути.
Для сближения бухгалтерского и налогового учета можно рекомендовать организациям формировать себестоимость приобретаемых товаров в бухгалтерском учете по правилам гл. 25 Налогового кодекса Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ (с изменениями от 30 марта, 9 июля 1999 г., 2 января, 5 августа, 29 декабря 2000 г., 24 марта, 30 мая, 6, 7, 8 августа, 27, 29 ноября, 28, 29, 30, 31 декабря 2001 г., 29 мая, 24, 25 июля, 24, 27, 31 декабря 2002 г., 6, 22, 28 мая, 6, 23, 30 июня, 7 июля, 11 ноября, 8, 23 декабря 2003 г., 5 апреля, 29, 30 июня, 20, 28, 29 июля, 18, 20, 22 августа, 4 октября, 2, 29 ноября 2004 г.), т.е. по стоимости приобретения без учета транспортно-заготовительных расходов.