Что касается установленного норматива, выделяют запасы в пределах норматива и сверхнормативные.
Необходимость формирования, как одной из функций управления запасами, обусловлено тем, что недостаточный объем товарных запасов (меньше нормативной величины) приводит к нарушению ритма продажи, неполучение должного объема товарооборота и прибыли предприятия, формирование неудовлетворенного спроса населения.
Наличие запасов в размерах, превышающих норматив, приводит к «замораживанию» оборотных средств предприятия, рост издержек обращения, снижение эффективности использования материальных ресурсов.
Оценка размеров запасов с позиции соблюдения норматива необходима для обоснованной оценки эффективности коммерческой деятельности предприятия, его стратегии и тактики в формировании и управлении товарными запасами.
На эффективность использования товарных запасов оказывают влияние следующие внешние и внутренние факторы, снижение влияния которых может производиться за счет оптимизации управления товарными запасами:
внешние факторы – налоговое законодательство, финансово-кредитная политика, величина процентов к уплате по заемным средствам, экономическая ситуация в государстве;
внутренние факторы – пути минимизации влияния внутренних факторов: ликвидация сверх нормативных запасов, совершенствования нормирования запасов, улучшение организации снабжения, оптимальный выбор надежных поставщиков, уровень запасов; рациональная организация сбыта товаров, применение рациональных форм расчетов; ускорение документооборота.
Норма запаса – это минимальное количество материальных ресурсов, которое должно находиться на предприятиях или в организациях для нормального процесса снабжения.
Нормативная величина производственных запасов зависит от: объема потребности предприятия в различных видах сырья и материалов, периодичности и количества единовременного запуска или непрерывности расхода материалов у потребителя, периодичности изготовления и отгрузки соответствующей продукции предприятиям-поставщикам, размеров транзитных и заказных норм поставки, соотношения транзитного и складского снабжения потребителей, возможности перевода на гарантированное комплексное снабжение потребителей, месторасположение предприятия потребителя по отношению к поставщикам и снабсбытовым базам, вида используемого транспорта, сезонности поставки и потребления материалов, регулярности и надежности поставок в части соблюдения комплектности и номенклатурно-качественных параметров.