рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Создание столбцов представления и определение их свойств.

Создание столбцов представления и определение их свойств. - раздел Торговля, Дисциплина СЭДвС проектирование системы электронного документооборота В Столбцах Представления Находится Информация, Помогающая Пользователю Опреде...

В столбцах представления находится информация, помогающая пользователю определить нужный документ. В разных базах в столбцах представления может отображаться различная информация. Одни и те же столбцы могут быть использованы в разных представлениях.

После задания имени представления откроется окно проектирования представления, аналогичное окну проектирования формы. Оно состоит из двух основных частей (рис. 15).

Рис. 15. Окно проектирования представления.

В верхней части находится область столбцов представления. В ней можно добавить или удалить столбец, настроить его размер, задать или изменить атрибуты заголовка столбца и атрибуты текста отображаемых документов. Если в базе уже есть документы, то можно во время проектирования следить за тем, как они отображаются в представлении. Для этого нужно выполнить команду Вид/Обновить или нажать на стрелку, расположенную в крайнем левом столбце.

В нижней части экрана находится область конструктора, в которой задаются критерии отбора документов и определяются значения столбцов. Область конструктора делится на две части: в левой части отображаются объекты базы данных, списки существующих полей базы данных, функций и команд, правая часть представляет собой поле для записи формул на языке Lotus Script.

Для создания столбцов можно использовать команду Создание/Вставить столбец (столбец добавится перед выделенным в данный момент столбцом) или Создание/Добавить столбец (столбец добавится после выделенного в данный момент столбца). Можно пользоваться правой клавишей мышки, как в Windows. Для удаления столбца нужно выделить его и нажать клавишу Del.

Для определения свойств столбца предназначено окно «Столбец» (рис. 16). Чтобы открыть это окно, выделите столбец и выполните команду Конструктор/Свойства столбца или дважды щелкните мышкой по пустому заголовку столбца.

Рис. 16. Окно свойств столбца.

Окно свойств столбца имеет 6 вкладок.

На вкладке Сведения о столбце находятся следующие атрибуты:

Заголовок – заголовок столбца (может и не совпадать с названием поля базы данных, откуда берется информация для заполнения столбца).

Ширина – для установки ширины столбца (можно пользоваться мышью для выравнивания ширины столбца по размеру заголовка).

Флажок Изменяемый размер – если не выбрать этот флажок, пользователь при открытии представления не сможет изменить размер столбца мышью.

Список Разделитель значений используется для выбора разделителя, если в столбце отображается какой-либо список.

Флажок Показать только ответы – устанавливается только в одном столбце, если в представлении должна отображаться иерархия ответных документов.

Флажок Выводить знак развертки, если строка расширяемая – позволяет поместить в представление специальные значки в виде треугольников, указывающие, что строку можно развернуть или свернуть.

На вкладке Сортировка (рис. 17) задаются параметры, определяющие все, что связано с упорядочиванием списков документов в представлении, а также параметры, позволяющие отображать некоторые результаты итоговых вычислений по столбцам.

Рис. 17. Сортировка информации в столбце.

Требует пояснения флажок Щелчок заголовка. Установка этого флажка обеспечивает сортировку столбца «на лету». После его установки в заголовке столбца появляется треугольник, при нажатии на который происходит сортировка документов. При установке этого флажка становится доступным список вариантов направления пересортировки: сортировка по возрастанию, сортировка по убыванию, сортировка в обратном порядке, смена представления.

При выборе одного из первых трех вариантов пересортировки становится доступным список Вторичная сортировка по столбцу.

При выборе варианта Смена представления можно переключаться в другое представление, просто нажав мышью по соответствующему значку.

Вкладка Шрифт задает атрибуты текста документов при отображении содержимого столбцов.

Вкладка Заголовок позволяет задать атрибуты текста для заголовка столбца.

Вкладка Дополнительный формат (рис. 18) позволяет настраивать формат вывода данных в соответствии с их типом. Можно настроить дополнительный формат для трех типов данных – Число, Дата/время, Имена.

Рис. 18. Настройка формата вывода данных в столбце.

На последней вкладке Дополнительно есть флажки, позволяющие сделать столбец невидимым для пользователя.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Дисциплина СЭДвС проектирование системы электронного документооборота

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение.. высшего профессионального образования.. Ульяновский государственный технический университет..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание столбцов представления и определение их свойств.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ DOMINO DESIGNER
    2013 год Содержание Введение. 5 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. 6 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ. 6 1. Цель работы.. 6

Теоретические сведения
Самой важной компонентой Lotus Notes являются базы данных. Основная единица хранения базы данных Notes – документ, который является фактически эквивалентом бумажного документа. Разработчик базы дан

Создание БД без использования шаблона.
1. Запустить Lotus Domino Designer. 2. В появившемся окне выбрать пункт «Создать новую БД». 3. В появившемся диалоговом окне (рис. 1) присвоить название базе данных, задать имя фа

Проектирование элементов форм.
При открытии существующей базы данных или при создании новой Notes по умолчанию предлагает создать форму – открывается соответствующее окно с заголовком «Создать форму». Для создания форм

Определение атрибутов формы.
Атрибуты формы задаются путем выполнения команды Конструктор/Свойства формы (рис. 2). Рис. 2. Опред

Создание поля.
Поля – это элементы формы, предназначенные для ввода и отображения данных различного типа. Поля могут находиться в любом месте формы. Они могут быть уникальными для данной форм

Создание подформы.
Подформы позволяют объединить постоянно используемые элементы формы в некоторую совокупность, доступную для разработки других форм. Подформу можно добавить в форму при ее проек

Теоретические сведения
Представление и папки – это определенным образом организованные списки документов базы данных Notes, с краткой информацией о содержимом этих документов. Каждая база данных должна иметь, по крайней

Определение свойств представления.
3.1.1. Откройте в Domino Designer разработанную вами базу данных (см. лабораторную работу №1). 3.1.2. Выберите в области навигатора базы данных строчку Представления

Определение содержимого столбцов.
После создания столбца нужно определить его содержимое (какая информация о документе или из документа будет в нем отображена). Для этого в правой нижней части области конструктора в окне ***(Сто

Создание нового представления.
Для создания нового представления перейдите в область навигатора базы данных и щелкните мышкой на строчке Представления. Появится окно со списком представлений. Щелкните по кнопке Создать

Сортировка и использование категорий.
При разработке представления целесообразно определить хотя бы один столбец, по значению которого будут упорядочены списки документов. В противном случае документы в представлении будут располагатьс

Проектирование папок и работа с документами в папках
Папки аналогично представлениям содержат некоторые списки документов и имеют два основных элемента: строки, отражающие документы, и столбцы, содержащие некоторую информацию из этих документов.

Панель действий для формы.
При проектировании форм можно создавать действия – специальные кнопки, которые расположены на панели действий, расположенной в верхней части окна с документом (рис. 12). Панель действий пр

Создание связи с документом, представлением и базой данных.
Вы можете создать связь с документом, представлением или базой данных Notes, работая в своей базе данных Notes, путем создания соответствующего объекта. Для создания объекта связи документ

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги