Создание столбцов представления и определение их свойств.

В столбцах представления находится информация, помогающая пользователю определить нужный документ. В разных базах в столбцах представления может отображаться различная информация. Одни и те же столбцы могут быть использованы в разных представлениях.

После задания имени представления откроется окно проектирования представления, аналогичное окну проектирования формы. Оно состоит из двух основных частей (рис. 15).

Рис. 15. Окно проектирования представления.

В верхней части находится область столбцов представления. В ней можно добавить или удалить столбец, настроить его размер, задать или изменить атрибуты заголовка столбца и атрибуты текста отображаемых документов. Если в базе уже есть документы, то можно во время проектирования следить за тем, как они отображаются в представлении. Для этого нужно выполнить команду Вид/Обновить или нажать на стрелку, расположенную в крайнем левом столбце.

В нижней части экрана находится область конструктора, в которой задаются критерии отбора документов и определяются значения столбцов. Область конструктора делится на две части: в левой части отображаются объекты базы данных, списки существующих полей базы данных, функций и команд, правая часть представляет собой поле для записи формул на языке Lotus Script.

Для создания столбцов можно использовать команду Создание/Вставить столбец (столбец добавится перед выделенным в данный момент столбцом) или Создание/Добавить столбец (столбец добавится после выделенного в данный момент столбца). Можно пользоваться правой клавишей мышки, как в Windows. Для удаления столбца нужно выделить его и нажать клавишу Del.

Для определения свойств столбца предназначено окно «Столбец» (рис. 16). Чтобы открыть это окно, выделите столбец и выполните команду Конструктор/Свойства столбца или дважды щелкните мышкой по пустому заголовку столбца.

Рис. 16. Окно свойств столбца.

Окно свойств столбца имеет 6 вкладок.

На вкладке Сведения о столбце находятся следующие атрибуты:

Заголовок – заголовок столбца (может и не совпадать с названием поля базы данных, откуда берется информация для заполнения столбца).

Ширина – для установки ширины столбца (можно пользоваться мышью для выравнивания ширины столбца по размеру заголовка).

Флажок Изменяемый размер – если не выбрать этот флажок, пользователь при открытии представления не сможет изменить размер столбца мышью.

Список Разделитель значений используется для выбора разделителя, если в столбце отображается какой-либо список.

Флажок Показать только ответы – устанавливается только в одном столбце, если в представлении должна отображаться иерархия ответных документов.

Флажок Выводить знак развертки, если строка расширяемая – позволяет поместить в представление специальные значки в виде треугольников, указывающие, что строку можно развернуть или свернуть.

На вкладке Сортировка (рис. 17) задаются параметры, определяющие все, что связано с упорядочиванием списков документов в представлении, а также параметры, позволяющие отображать некоторые результаты итоговых вычислений по столбцам.

Рис. 17. Сортировка информации в столбце.

Требует пояснения флажок Щелчок заголовка. Установка этого флажка обеспечивает сортировку столбца «на лету». После его установки в заголовке столбца появляется треугольник, при нажатии на который происходит сортировка документов. При установке этого флажка становится доступным список вариантов направления пересортировки: сортировка по возрастанию, сортировка по убыванию, сортировка в обратном порядке, смена представления.

При выборе одного из первых трех вариантов пересортировки становится доступным список Вторичная сортировка по столбцу.

При выборе варианта Смена представления можно переключаться в другое представление, просто нажав мышью по соответствующему значку.

Вкладка Шрифт задает атрибуты текста документов при отображении содержимого столбцов.

Вкладка Заголовок позволяет задать атрибуты текста для заголовка столбца.