Создание столбцов представления и определение их свойств.

В столбцах представления находится информация, помогающая пользователю определить нужный документ. В разных базах в столбцах представления может отображаться различная информация. Одни и те же столбцы могут быть использованы в разных представлениях.

После задания имени представления откроется окно проектирования представления, аналогичное окну проектирования формы. Оно состоит из двух основных частей (рис. 15).

Рис. 15. Окно проектирования представления.

В верхней части находится область столбцов представления. В ней можно добавить или удалить столбец, настроить его размер, задать или изменить атрибуты заголовка столбца и атрибуты текста отображаемых документов. Если в базе уже есть документы, то можно во время проектирования следить за тем, как они отображаются в представлении. Для этого нужно выполнить команду Вид/Обновить или нажать на стрелку, расположенную в крайнем левом столбце.

В нижней части экрана находится область конструктора, в которой задаются критерии отбора документов и определяются значения столбцов. Область конструктора делится на две части: в левой части отображаются объекты базы данных, списки существующих полей базы данных, функций и команд, правая часть представляет собой поле для записи формул на языке Lotus Script.

Для создания столбцов можно использовать команду Создание/Вставить столбец (столбец добавится перед выделенным в данный момент столбцом) или Создание/Добавить столбец (столбец добавится после выделенного в данный момент столбца). Можно пользоваться правой клавишей мышки, как в Windows. Для удаления столбца нужно выделить его и нажать клавишу Del.

Для определения свойств столбца предназначено окно «Столбец» (рис. 16). Чтобы открыть это окно, выделите столбец и выполните команду Конструктор/Свойства столбца или дважды щелкните мышкой по пустому заголовку столбца.

Рис. 16. Окно свойств столбца.

Окно свойств столбца имеет 6 вкладок.

На вкладке Сведения о столбце находятся следующие атрибуты:

Заголовок – заголовок столбца (может и не совпадать с названием поля базы данных, откуда берется информация для заполнения столбца).

Ширина – для установки ширины столбца (можно пользоваться мышью для выравнивания ширины столбца по размеру заголовка).

Флажок Изменяемый размер – если не выбрать этот флажок, пользователь при открытии представления не сможет изменить размер столбца мышью.

Список Разделитель значений используется для выбора разделителя, если в столбце отображается какой-либо список.

Флажок Показать только ответы – устанавливается только в одном столбце, если в представлении должна отображаться иерархия ответных документов.

Флажок Выводить знак развертки, если строка расширяемая – позволяет поместить в представление специальные значки в виде треугольников, указывающие, что строку можно развернуть или свернуть.

На вкладке Сортировка (рис. 17) задаются параметры, определяющие все, что связано с упорядочиванием списков документов в представлении, а также параметры, позволяющие отображать некоторые результаты итоговых вычислений по столбцам.

Рис. 17. Сортировка информации в столбце.

Требует пояснения флажок Щелчок заголовка. Установка этого флажка обеспечивает сортировку столбца «на лету». После его установки в заголовке столбца появляется треугольник, при нажатии на который происходит сортировка документов. При установке этого флажка становится доступным список вариантов направления пересортировки: сортировка по возрастанию, сортировка по убыванию, сортировка в обратном порядке, смена представления.

При выборе одного из первых трех вариантов пересортировки становится доступным список Вторичная сортировка по столбцу.

При выборе варианта Смена представления можно переключаться в другое представление, просто нажав мышью по соответствующему значку.

Вкладка Шрифт задает атрибуты текста документов при отображении содержимого столбцов.

Вкладка Заголовок позволяет задать атрибуты текста для заголовка столбца.

Вкладка Дополнительный формат (рис. 18) позволяет настраивать формат вывода данных в соответствии с их типом. Можно настроить дополнительный формат для трех типов данных – Число, Дата/время, Имена.

Рис. 18. Настройка формата вывода данных в столбце.

На последней вкладке Дополнительно есть флажки, позволяющие сделать столбец невидимым для пользователя.