рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Сортировка и использование категорий.

Сортировка и использование категорий. - раздел Торговля, Дисциплина СЭДвС проектирование системы электронного документооборота При Разработке Представления Целесообразно Определить Хотя Бы Один Столбец, П...

При разработке представления целесообразно определить хотя бы один столбец, по значению которого будут упорядочены списки документов. В противном случае документы в представлении будут располагаться в том порядке, в котором они добавлялись в базу.

Если на вкладке Сортировка окна «Столбец» (рис. 17) выбран тип сортировки По группам, то Notes позволяет сгруппировать документы, имеющие в столбце одинаковые значения, в группы, у которых появляется общий заголовок – категория. В представлении категории отводится отдельная строка, под которой будет помещен список документов, относящихся к данной категории. Для повышения читабельности столбец, по которому группируются документы, надо расположить первым.

Например, в базе данных «Практика» можно сгруппировать списки студентов по месту прохождения практики (рис. 23). Это означает, что все документы со значением столбца, в котором отображается база практики, имеют одинаковое значение. В то же время можно эти же самые документы сгруппировать по признаку руководителя практики, затем по форме обучения студентов (коммерческая или бюджетная), а затем по специальности.

Таким образом, может быть получена иерархия категорий до 32 уровней вложенности.

Рис. 23. Вид представления базы данных при использовании категорий.

Для создания категории в представлении необходимо выполнить следующие действия:

1) Выберите в представлении место для столбца, по значению которого будут группироваться документы.

2) На вкладке Сортировка (рис. 17) для столбца выберите значение переключателя Сортировка – По возрастанию или По убыванию.

3) Выберите значение переключателя Тип – По группам.

4) На вкладке Сведения о столбце установите флажок Выводить знак развертки, если строка расширяемая.

Для создания иерархии категорий нужно включить в представление несколько столбцов, по значениям которых будут группироваться документы. При этом следует учитывать порядок размещения этих столбцов в представлении, т.е., столбец, который содержит более общую категорию для всех документов, должен стоять первым.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Дисциплина СЭДвС проектирование системы электронного документооборота

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение.. высшего профессионального образования.. Ульяновский государственный технический университет..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Сортировка и использование категорий.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ DOMINO DESIGNER
    2013 год Содержание Введение. 5 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. 6 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ. 6 1. Цель работы.. 6

Теоретические сведения
Самой важной компонентой Lotus Notes являются базы данных. Основная единица хранения базы данных Notes – документ, который является фактически эквивалентом бумажного документа. Разработчик базы дан

Создание БД без использования шаблона.
1. Запустить Lotus Domino Designer. 2. В появившемся окне выбрать пункт «Создать новую БД». 3. В появившемся диалоговом окне (рис. 1) присвоить название базе данных, задать имя фа

Проектирование элементов форм.
При открытии существующей базы данных или при создании новой Notes по умолчанию предлагает создать форму – открывается соответствующее окно с заголовком «Создать форму». Для создания форм

Определение атрибутов формы.
Атрибуты формы задаются путем выполнения команды Конструктор/Свойства формы (рис. 2). Рис. 2. Опред

Создание поля.
Поля – это элементы формы, предназначенные для ввода и отображения данных различного типа. Поля могут находиться в любом месте формы. Они могут быть уникальными для данной форм

Создание подформы.
Подформы позволяют объединить постоянно используемые элементы формы в некоторую совокупность, доступную для разработки других форм. Подформу можно добавить в форму при ее проек

Теоретические сведения
Представление и папки – это определенным образом организованные списки документов базы данных Notes, с краткой информацией о содержимом этих документов. Каждая база данных должна иметь, по крайней

Определение свойств представления.
3.1.1. Откройте в Domino Designer разработанную вами базу данных (см. лабораторную работу №1). 3.1.2. Выберите в области навигатора базы данных строчку Представления

Создание столбцов представления и определение их свойств.
В столбцах представления находится информация, помогающая пользователю определить нужный документ. В разных базах в столбцах представления может отображаться различная информация. Одни и те же стол

Определение содержимого столбцов.
После создания столбца нужно определить его содержимое (какая информация о документе или из документа будет в нем отображена). Для этого в правой нижней части области конструктора в окне ***(Сто

Создание нового представления.
Для создания нового представления перейдите в область навигатора базы данных и щелкните мышкой на строчке Представления. Появится окно со списком представлений. Щелкните по кнопке Создать

Проектирование папок и работа с документами в папках
Папки аналогично представлениям содержат некоторые списки документов и имеют два основных элемента: строки, отражающие документы, и столбцы, содержащие некоторую информацию из этих документов.

Панель действий для формы.
При проектировании форм можно создавать действия – специальные кнопки, которые расположены на панели действий, расположенной в верхней части окна с документом (рис. 12). Панель действий пр

Создание связи с документом, представлением и базой данных.
Вы можете создать связь с документом, представлением или базой данных Notes, работая в своей базе данных Notes, путем создания соответствующего объекта. Для создания объекта связи документ

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги