рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Создание поля.

Создание поля. - раздел Торговля, Дисциплина СЭДвС проектирование системы электронного документооборота Поля – Это Элементы Формы, Предназначенные Для Ввода И О...

Поля – это элементы формы, предназначенные для ввода и отображения данных различного типа. Поля могут находиться в любом месте формы. Они могут быть уникальными для данной формы или общими для нескольких форм базы данных. Общие поля удобно создавать отдельно от какой-либо формы, а затем вставлять в нужные формы. Можно зашифровать данные в полях, добавить электронную подпись, использовать скрытые поля для вычисления данных. Полям можно назначить определенные текстовые атрибуты (цвет, размер и разновидность шрифта), чтобы сделать данные более наглядными.

Подведите курсор к тому месту формы, куда вы планируете разместить поле. Выполните команду Создание/Поле. Откроется диалоговое окно Свойства поля (рис. 5).

Рис. 5. Окно для задания свойств поля.

Атрибуты поля:

На вкладке Сведения о поле находятся следующие атрибуты:

Имя - имя поля состоит из одного слова (можно использовать буквы, цифры, символ «_»). Имена полей в формах, используемых в текущей базе данных, должны быть уникальны.

Тип данных:

· Текст – содержит текстовую информацию, допускается ввод любых символов.

· Время/дата – отображает время/дату в заданном стиле (Notes или в виде стандартного календаря).

· Число – содержит числовую информацию в заданном формате.

· Следующие пять типов полей относятся к перечисляемым – в полях такого типа содержится несколько значений, которые заранее задаются разработчиком на вкладке Управление (рис. 6).

Рис. 6. Вкладка «Управление» для задания атрибутов поля.

Пользователь в дальнейшем при заполнении формы выбирает нужные значения нажатием кнопки мыши. При этом разработчик может выбрать один из 5 возможных вариантов определения списка перечисляемых слов (раздел Значения).

При необходимости можно разрешить пользователю вводить значения не из списка, включив соответствующий флажок. Рассмотрим различные форматы отображения информации в зависимости от типа поля:

1) список с окном. После выбора такого варианта в форме около названия поля появится кнопка с треугольником. При нажатии этой кнопки откроется окно со списком перечисляемых слов (рис. 7).

Рис. 7. Вид документа, заполняемого пользователем.

2) набор флажков. Выбор этого варианта позволяет в зависимости от ситуации включать или выключать опции (может быть выбрано несколько значений).

3) набор переключателей. Позволяют выбрать одну из нескольких взаимоисключающих возможностей.

4) список.Аналогичен набору флажков, но значения отображаются в поле с помощью скроллинга (по одному).

5) поле со списком. Аналогичен набору переключателей, но значения в поле отображаются по одному.

· Имена – обеспечивает при сохранении документа преобразование введенных имен в более полный формат, позволяющий использовать эти имена в почтовых адресах.

· Авторы– содержит список имен, групп, ролей и определяет, кто может редактировать документ, созданный по данной форме.

· Читатели – содержит список имен, групп, ролей и определяет, кто может читать документ, созданный по данной форме.

Формат отображения информации для каждого из типов полей определяется на вкладке Управление.

Кроме типа поля справа необходимо указать, каким образом будет определяться значение поля. Возможны следующие варианты:

· Изменяемое - указывает, что значение поля должно быть введено пользователем вручную.

· Вычисляемое. Значение такого поля вычисляется каждый раз при создании документа или сохранении, а также при выполнении команды Вид/Обновить.

· Вычисляемое при открытии. Значение такого поля вычисляется каждый раз при открытии документа в режиме редактирования или чтения. Такие поля используются для отображения данных, зависящих от текущего состояния документа, например, от результатов промежуточных вычислений.

· Вычисляемое при создании. Значения полей такого типа вычисляются один раз при создании документа. Этот тип полей используется, если начальные значения полей должны оставаться постоянными.

Флажок «Разрешить несколько значений» позволяет указать, что поле может иметь несколько значений. (Не все типы полей позволяют вводить несколько значений).

Для повышения степени дружественности интерфейса рекомендуется задавать атрибут «Справка по полю» на вкладке Дополнительно (рис. 8).

Рис. 8. Задание справки по полю.

В результате при заполнении поля пользователем в нижней части экрана будет отображаться введенная фраза в качестве строки подсказки. Это может быть информация о назначении и способе заполнения поля. Для отображения строки подсказки на экране в Lotus Notes выполните команду Вид/Отобразить/Справка по полям.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Дисциплина СЭДвС проектирование системы электронного документооборота

федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение.. высшего профессионального образования.. Ульяновский государственный технический университет..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Создание поля.

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ DOMINO DESIGNER
    2013 год Содержание Введение. 5 ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1. 6 ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ. 6 1. Цель работы.. 6

Теоретические сведения
Самой важной компонентой Lotus Notes являются базы данных. Основная единица хранения базы данных Notes – документ, который является фактически эквивалентом бумажного документа. Разработчик базы дан

Создание БД без использования шаблона.
1. Запустить Lotus Domino Designer. 2. В появившемся окне выбрать пункт «Создать новую БД». 3. В появившемся диалоговом окне (рис. 1) присвоить название базе данных, задать имя фа

Проектирование элементов форм.
При открытии существующей базы данных или при создании новой Notes по умолчанию предлагает создать форму – открывается соответствующее окно с заголовком «Создать форму». Для создания форм

Определение атрибутов формы.
Атрибуты формы задаются путем выполнения команды Конструктор/Свойства формы (рис. 2). Рис. 2. Опред

Создание подформы.
Подформы позволяют объединить постоянно используемые элементы формы в некоторую совокупность, доступную для разработки других форм. Подформу можно добавить в форму при ее проек

Теоретические сведения
Представление и папки – это определенным образом организованные списки документов базы данных Notes, с краткой информацией о содержимом этих документов. Каждая база данных должна иметь, по крайней

Определение свойств представления.
3.1.1. Откройте в Domino Designer разработанную вами базу данных (см. лабораторную работу №1). 3.1.2. Выберите в области навигатора базы данных строчку Представления

Создание столбцов представления и определение их свойств.
В столбцах представления находится информация, помогающая пользователю определить нужный документ. В разных базах в столбцах представления может отображаться различная информация. Одни и те же стол

Определение содержимого столбцов.
После создания столбца нужно определить его содержимое (какая информация о документе или из документа будет в нем отображена). Для этого в правой нижней части области конструктора в окне ***(Сто

Создание нового представления.
Для создания нового представления перейдите в область навигатора базы данных и щелкните мышкой на строчке Представления. Появится окно со списком представлений. Щелкните по кнопке Создать

Сортировка и использование категорий.
При разработке представления целесообразно определить хотя бы один столбец, по значению которого будут упорядочены списки документов. В противном случае документы в представлении будут располагатьс

Проектирование папок и работа с документами в папках
Папки аналогично представлениям содержат некоторые списки документов и имеют два основных элемента: строки, отражающие документы, и столбцы, содержащие некоторую информацию из этих документов.

Панель действий для формы.
При проектировании форм можно создавать действия – специальные кнопки, которые расположены на панели действий, расположенной в верхней части окна с документом (рис. 12). Панель действий пр

Создание связи с документом, представлением и базой данных.
Вы можете создать связь с документом, представлением или базой данных Notes, работая в своей базе данных Notes, путем создания соответствующего объекта. Для создания объекта связи документ

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги