РАБОТА ПОСЛЕ ВЫСТАВКИ. Участие в выставке – это только начало интересных деловых контактов.
Последующая работа строиться по-разному для разных целевых групп (клиентов, потенциальных партнеров, журналистов). По окончании выставки с учетом полученных визиток и «Журнала Контактов» рассылают факсы и письма с благодарностью важным клиентам, досылают информационные материалы, проекты контрактов, ведут с ними переговоры о следующих встречах. Затем необходимо внимательно проработать каталог выставки и отправить коммерческие предложения и запросы тем фирмам с которыми не удалось встретиться во время работы выставки. Не стоит забывать и о прессе.
Журналистам высылаются отчеты о выставке и проведенных презентациях, фотографии. Контрольные вопросы после выставки: o Установите контакт с интересующими вас посетителями выставочного стенда. Письменно поблагодарите за посещение стенда. Делайте это не позже чем через неделю после закрытия выставки. Сообщите в послании о предполагаемом времени визита вашего представителя для обсуждения дальнейшего сотрудничества. o Направьте посетителю информацию, которая может его заинтересовать, даже если вы уверены, что посетитель получил полную информацию из вашего выставочного стенда.
Составьте для рассылки посетителям информационный лист в виде сообщения о возможностях вашей фирмы/продукта. o Копиями таких информационных листов снабжайте своих агетов или представителей. o Установите для ваших сотрудников предельный срок для осуществления контакта с посетителем или соответствующей компанией. o Не позже чем в течение двух недель после закрытия выставки обсудите и оцените ее итоги, представив это в виде сообщений и анализа анкет посетителей.
Составьте список расходов и издержек родственных выставок. Это вам поможет, когда будете готовиться к следующей выставке, ведь нельзя планировать участие в последующих выставках и ярмарках, не проанализировав эффективность деятельности на предыдущей. Итогом участи в работе на выставке становятся отчет и аналитическая записка с конкретными выводами и предложениями. 2.6.