Особое значение для продвижения национального туристического продукта на внешнем туристском рынке имеют международные выставочно-ярмарочные мероприятия. Они предоставляют очень широкие возможности одновременного распространения и получения широкого спектра экономической, организационной, технической и коммерческой информации при относительно доступной ее стоимости. Международные выставочные мероприятия являются своего рода зеркалом развития туризма, биржевой информации, термометром цен, средством прогнозирования конъюнктурных изменений, а также явлением с экономическим, политическим и социальным подтекстом.
Международные выставочно-ярмарочные мероприятия позволяют:
- продемонстрировать потенциальным клиентам возможности путешествий в определенную страну (регион);
- привлечь внимание к предлагаемым туристическим продуктам;
- расширить представление иностранных туристов о стране (регионе),
проинформировать их о туристической политике и мерах, направленных на обеспечение устойчивого развития туризма в стране (регионе);
- установить контакты с представителями зарубежных туристических администраций и предприятий, заключить договоры о сотрудничестве и продажах;
- установить контакты с представителями средств массовой информации, воспользоваться возможностью с их помощью расширить представления иностранных туристов о туристическом потенциале страны (региона);
- изучить передовой опыт организации туризма и его рекламы;
- проанализировать предложения конкурирующих туристических направлений, предлагающих туристические продукты с аналогичными им близкими характеристиками, что и заинтересованная страна (регион);
- определить существующий спрос на предлагаемые поездки по данному
направлению, сделать прогноз развития спроса;
- получить информацию о состоянии конъюнктуры рынка туризма.
В настоящее время термины «выставка» и «ярмарка» приобрели настолько близкое смысловое значение, что часто используется как слова-синонимы.
Выставочные мероприятия можно классифицировать по ряду признаков: - по цели проведения (торговые, информационно-ознакомительные);
- по частоте проведения (периодические, ежегодные, сезонные);
- по характеру предложения экспонатов (универсальные, многоотраслевые, отраслевые, специализированные).
По составу и количеству участников (экспонентов), широте охвата и разнообразию видов и географии предложения международные выставки можно условно разделить на межрегиональные и региональные.
В мире проводится достаточно много выставочных мероприятий, так или иначе связанных с туризмом. Особо следует выделить международные туристические биржи. Это выставочные мероприятия, на которых наряду с рекламой туризма проводится активная работа по установлению контактов и заключению сделок между производителями туристических услуг (гостиницами, транспортными предприятиями) и их продавцами (туристическими предприятиями). Такими биржами обычно открывается или завершается период активной рекламы туров, объявленных на следующий год.
Крупнейшими международными туристическими выставками и биржами являются: международная туристическая биржа в Берлине (International Tourismus Borse, ITB); международная туристическая выставка-биржа FITUR в Мадриде; всемирная туристическая выставка в Лондоне (World, Travel Market, WTM); международная туристическая биржа в Милане; международная выставка «Путешествия и туризм» в Москве (МИТТ) и др.
Международный туристический выставочный бизнес стремительно развивается. Увеличивается число выставок и ярмарок, расширяются их география и круг участников, становится более разнообразной тематическая направленность. Так, большой популярностью пользуется выставка по туризму и караванингам в Лейпциге, «Всемирная неделя туризма и путешествий» в Париже, «Матка» в Хельсинки, «Inwetex» в Санкт-Петербурге. Сюда же можно добавить известные специализированные салоны, такие как «Боут-шоу» в Лондоне, водных видов спорта в Париже и Дюссельдорфе, а также разделы по туризму на универсальных ярмарках, например, Базельской. Также проводятся специализированные выставки гостиничного и ресторанного хозяйства, спортивного, экологического, познавательного и делового туризма, ярмарки туристического и спортивного инвентаря и т.д.
С целью оптимитизации затрат на выставочную деятельность туристическая администрация страны (региона) может предусматривать несколько форм участия:
- участие без стенда на уровне делегации,
- участие на коллективном стенде,
- организация собственного стенда.
Национальная туристическая администрация должна стремиться к укреплению кооперации и координации международной выставочной деятельности с региональными и местными органами управления туризмом, а также с предприятиями и организациями туристической индустрии.