Проведение массовых мероприятий по спортивному ориентированию требует привлечения большого количества судей и помощников. Это связано не только непосредственно с проведением соревнований, но и оказанием всевозможных бытовых услуг участникам соревнований. Весь персонал, привлеченный к проведению соревнований можно систематизировать по следующим признакам:
· по месту в организационной структуре мероприятия;
· по исполняемым обязанностям и судейской квалификации;
· по количеству дней (или часов) работы;
· по виду и уровню оплаты труда;
По месту в организационной структуре мероприятия можно выделить следующие основные службы:
· Оргкомитет. Члены оргкомитета решают все организационные вопросы, связанные с согласованием времени и места проведения мероприятия, получением разрешений от административных, природоохранных органов и других учреждений, на территории которых проводятся соревнования. Кроме этого, оргкомитет решает все вопросы материально-технического, финансового, транспортного обеспечения, а также осуществляет подбор персонала и обеспечивает его всеми средствами, необходимыми для работы, питанием и проживанием в дни соревнований.
· Хозяйственная (комендантская) служба решает все вопросы, связанные с оборудованием Центра фестиваля, постройкой временных сооружений (туалетов, душа), утилизацией мусора, обеспечением противопожарной безопасности при разведении костров, а также обеспечением электричеством, питьевой водой, связью и проч.
· Служба информации и связей с общественностью помещает информацию в Интернет и СМИ, организует рассылку информации по адресам руководителей коллективов, осуществляет прием заявок и ведет переписку с участниками. В процессе соревнований служба информации ведет радиорепортаж, объявляет по радио результаты участников, вывешивает результаты на стенды и, наконец, производит награждение победителей и призеров соревнований, организует фестивальную программу (концерты, конкурсы, организацию экскурсий и проч.)
· Бригады судей соревнований работают под руководством Главного судьи соревнований, который при подборе и расстановке судей руководствуется Правилами соревнований по спортивному ориентированию и определяет регламент работы судейских бригад. Выделяют следующие бригады: секретариат, служба дистанций, бригада старта, бригада финиша, компьютерная служба.
По исполняемым обязанностям персонал можно разделить условно на: специалистов, старших судей, судей и волонтеров.
· Специалисты – это люди в совершенстве владеющие навыками в какой-то одной узкой области и являющиеся, своего рода монополистами в этой области, например, составители карт, начальники дистанций, компьютерщики, умеющие работать с электронной отметкой.
· Старшие судьи - это наиболее опытные судьи, которые умеют организовать работу судейских бригад и могут автономно принимать решения в проблемных ситуациях.
· Судьи. Это члены судейских бригад, обладающие необходимым опытом и квалификацией.
· Волонтеры. Это члены клуба, студенты, школьники, пенсионеры - люди, привлеченные к выполнению разовых поручений на неответственных должностях.
По количеству дней (или часов) работы можно выделить следующие категории персонала:
· люди, работающие длительный период. Это составители спортивных карт, начальники дистанций, менеджеры, представители службы информации, члены оргкомитета;
· судьи, работающие несколько дней в период подготовки к соревнованиям. Это секретариат, служба дистанций, комендантская служба;
· судьи и волонтеры, работающие несколько часов, только в дни соревнований.
По виду и уровню оплаты труда можно установить следующие категории персонала:
· персонал, нанимаемый на работу по контракту, и получающий зарплату согласно условиям контракта;
· персонал (не члены клуба – организатора), приглашаемый на работу на период соревнований, и получающий оплату по трудовому соглашению, в соответствии с принятыми нормами оплаты;
· персонал (волонтеры), который зарплату не получает, но обеспечивается судейской формой или другой атрибутикой.