ПРЯМАЯ ПОЧТОВАЯ РЕКЛАМА

 

Средства массовой информации являются широко извест­ными и наиболее используемыми каналами распространения рекламы в туризме. Но их все больше теснят другие виды и ме­тоды рекламирования. Одним из наиболее перспективных и эффективных средств является прямая почтовая реклама. Пря­мая почтовая реклама представляет собой рассылку рекламных сообщений постоянным или потенциальным потребителям, | также деловым партнерам. Наиболее часто используемыми Формами отправлений прямой почтовой рекламы являются специально подготовленные рекламно-информационные письма и рекламные материалы.

Рекламно-информационные письма печатаются на фирмен­ных бланках рекламодатели и адресуются конкретному должност­ному или частному лицу. Предпочтительно личное обращение с указанием должности, фамилии, имени, отчества. Зарубежные специалисты предостерегают от использования ксерокопий писем при рассылке.

Существуют определенные требования к формированию тек­ста письма и оформлению корреспонденции. Во-первых, письмо должно быть кратким (не более двух страниц). Если что первый контакт с адресатом, то в начале письма следует изложить крат­кие сведения о фирме и направлениях ее деятельности. Если об­ращение повторное – необходимо сослаться на предыдущее. Да­лее в письме излагают предложения с полной информацией. Рек­ламно-информационное письмо можно сравнить с визитной карточкой фирмы. Если письмо напечатано небрежно, с помар­ками, на бланке с плохо различимыми реквизитами, то оно, скорее всего, будет воспринято негативно.

Эффективность прямой почтовой рассылки достаточно лег­ко определяется по числу вернувшихся открыток или писем с запросами на дополнительную информацию. Обычно на пер­вую рассылку реагирует 4–8% от общего количества адресатов, редко – 12%, а 15–18% считаются большой удачей. В то же вре­мя исследования показывают, что на вторую рассылку отвечают уже 20–30% респондентов, а при пятикратной – можно рас­считывать получить ответ от 80 до 90% тех, кому реклама адре­сована (причем только ответ и совсем необязательно – заказ на покупку). Такая рекламная кампания может продолжаться дос­таточно долго (два-три месяца и более). Вторая рассылка почто­вой рекламы осуществляется обычно спустя месяц после первой или несколько позже, в зависимости от должности адресатов. Предполагается, что, получая рекламные материалы неодно­кратно, респондент должен воспринять их не как простую на­стойчивость рекламодателя, а как его заинтересованность в конкретном потребителе. Несмотря на относительно невысо­кий процент (откликов после однократной рассылки, директ-мейл очень популярен на Западе, очевидно, из-за точности и реальности проверки эффективности проявленных мероприятий. Остальные методы такую точность не обеспечивают.

При организации прямой почтовой рекламы все большее распространение получает практика использования систем воз­вратных купонов, бланков-заказов и т.п.

Сюда же можно отнести и устную рекламу («из уст в уста»). По данным австрийских туристских агенств положительные сведения о туристской фирме и ее услугах распространяются сре­ди клиентов с коэффициентом 7, а отрицательные с коэффициентом 22! Следовательно, любые преклони клиентов по представленной услуге распространяются в три paзa быстрее, чем положительные отзывы.

Присущий прямой почтовой рекламе высокий потенциал может быть реализован только в том случае, когда туристское предприятие или действующее по его поручению рекламное агентство располагают качественно составленными рассылочными списками потребителей туристских услуг.

От правильного выбора адресов рассылки зависит, насколько точно прямая почтовая реклама достигнет потенциальных клиентов.

Для проведения этой работы в первую очередь нужен специ­алист, который умеет разбираться в справочниках и отыскивать в них только интересующих туристское предприятие потенциальных клиентов. Дело в том, что адресата не привлечет предло­жение, если оно будет направлено без предварительною изуче­ния его возможных желаний и нужд или вообще наугад. Бывший президент Ассоциации прямой почтовой рекламы Эдвард И. Мейер-младший сказал по этому поводу следующее: «Ваш текст может блистать, макет и формат – радовать глаз глав­ного художника, печать – быть вполне достойной высшей награды за полиграфическое искусство, а в качестве знака почтовой оп­латы может быть наклеена только что выпущенная памятная марка, которую почти невозможно достать, но, если ваше отправление окажется адресованным лицам, которые не являются потенциальными клиентами и не в состоянии купить товар, вся ваша затея окажется дорогостоящей пустышкой.»

Адреса – вещь недолговечная. Они постоянно требуют внимания и обновления. Следует учитывать, что в течение года изменяется до 20% почтовых адресов, например из-за переезда людей в другое место, изменения названия фирм.

Поэтому неудовлетворительное состояние списков рассыл­ки приводит к значительному увеличению расходов. Каждый неверный или устаревший адрес повышает затраты на рассылку, так как в этом случае напрасно расходуются рекламные матери­алы и средства на почтовые отправления.

Сводить к минимуму непроизводительную рассылку помога­ет лишь постоянное обновление списков. Поддержание списков в рабочем состоянии обеспечивается путем сверки свежей адрес­ной информации с возвращенными почтой отправлениями.