СЕРТИФИКАЦИЯ УСЛУГ НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОМ ТРАНСПОРТЕ. Порядок проведения сертификации Сертификация услуг проводится на основании заявки.
Заявитель подает заявку на проведение сертификации в орган по сертификации по форме, приведенной в приложении 2. Сертификация услуг проводится по схемам сертификации, приведенным в приложении 3. Выбор схемы сертификации осуществляет орган по сертификации в зависимости от специфических особенностей сертифицируемых услуг с учетом предложений заявителя. Порядок проведения сертификации включает - подачу заявки на проведение сертификации услуги - предварительную оценку заявки и принятие решения по ней - направление решения по заявке заявителю и заключение с ним договора на проведение работ по сертификации - рассмотрение возможности признания имеющихся у заявителя сертификатов соответствия, выданные другими органами по сертификации - проведение оценки соответствия объектов сертификации установленным требованиям - сертификацию системы качества заявителя если это предусмотрено схемой сертификации - анализ результатов оценки соответствия объектов сертификации и принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия либо обоснование отказа в выдаче сертификата соответствия - оформление, регистрацию и выдачу сертификата соответствия и лицензии на применение знака соответствия либо направление заявителю обоснованного отказа в выдаче сертификата - инспекционный контроль - информацию о результатах сертификации.
Предварительная оценка заявки и принятие решения по ней. Орган по сертификации рассматривает представленные заявителем документы и не позднее одного месяца с момента их получения сообщает ему о своем решении.
При положительном решении заявителю сообщаются все основные условия сертификации выбранная схема сертификации, сроки проведения сертификации, процедура сертификационной проверки, условия проведения инспекционного контроля, перечень необходимых нормативных и технических документов, которые необходимо дополнительно представить в орган по сертификации и другие необходимые условия. Форма решения по заявке на проведение сертификации приведена в приложении 3 Правил сертификации услуг, предоставляемых пассажирам на федеральном железнодорожном транспорте Приказ МПС РФ от 27 декабря 1999 г. N 45Ц Об утверждении Правил сертификации услуг, предоставляемых пассажирам на федеральном железнодорожном транспорте. Настоящие Правила введены в действие с 1 июля 2000 г. Российская газета от 7 июня 2000 г N 109 При отрицательном решении заявителю направляется обоснованный отказ в проведении сертификации.
Направление решения по заявке заявителю и заключение договора с ним. Орган по сертификации направляет заявителю решение по заявке и проект договора на проведение работ по сертификации, а также при необходимости программу проведения работ, разрабатываемую органом по сертификации или по его поручению соответствующим экспертным центром по сертификации на основе календарного плана работ по договору.
В программе указывается весь перечень планируемых для проведения сертификации работ с указанием сроков их исполнения, конкретных исполнителей и видов формализации результатов заключение, акт, комплексное заключение и т.п Рассмотрение возможности признания имеющихся у заявителя сертификатов соответствия, выданных другими органами по сертификации.
При наличии у заявителя сертификатов соответствия на заявляемые услуги, выданных в других системах сертификации, рассматривается возможность их признания с учетом наличия или отсутствия соглашений ССФЖТ с этими системами о взаимном признании сертификатов. Признание сертификата соответствия осуществляется посредством выдачи сертификата соответствия ССФЖТ. В случае непризнания сертификата соответствия орган по сертификации вправе принять решение о проведении работ по сертификации в полном объеме или установить возможную степень их сокращения с учетом представленных результатов сертификации, полученных в другой системе сертификации.
Проверку результата предоставления услуги проводит комиссия в составе представителей органа по сертификации и заявителя.
По результатам проверки составляется протокол, который должен содержать - основания для проведения и место проведения проверки - описание объекта проверки - сведения о контролирующих лицах - сведения о содержании проверки - дату проведения проверки - сведения об использованных при проверке стандартных и нестандартных методах и методиках оценки соответствия - результаты проверки, подкрепленные при необходимости таблицами, графиками, фотографиями и другими материалами - подпись и должность уполномоченного представителя органа по сертификации и членов комиссии - дату составления протокола - указание о том, что внесение изменений и дополнений в протокол допускается только в дополнительном документе приложении к протоколу, в новом протоколе, отменяющем, заменяющем или вносящем изменения в предыдущий протокол с указанием даты изменения. Протокол проверки не должен содержать рекомендаций или предложений, вытекающих из полученных результатов проверки.
Результаты оценки соответствия сертифицируемых объектов установленным требованиям оформляют актами по форме приложения 4 Правил сертификации услуг, предоставляемых пассажирам на федеральном железнодорожном транспорте. Анализ результатов оценки соответствия объектов сертификации и принятие решения о возможности выдачи сертификата соответствия либо обоснование отказа в выдаче сертификата соответствия Орган по сертификации анализирует протоколы проверок результатов предоставления услуги, акты оценки соответствия услуги, другие представленные документы и принимает решение о возможности или невозможности выдачи заявителю сертификата соответствия, оформляемое в виде комплексного заключения органа по сертификации по форме приложения 5 Правил сертификации услуг, предоставляемых пассажирам на федеральном железнодорожном транспорте Приказ МПС РФ от 27 декабря 1999 г. N 45Ц Об утверждении Правил сертификации услуг, предоставляемых пассажирам на федеральном железнодорожном транспорте. Настоящие Правила введены в действие с 1 июля 2000 г. Российская газета от 7 июня 2000 г N 109 Оформление, регистрация и выдача сертификата соответствия и лицензии на применение знака соответствия, либо направление заявителю обоснованного отказа в выдаче сертификата При положительных результатах сертификации орган по сертификации оформляет сертификат соответствия и лицензию на применение знака соответствия на определенный период не превышающий трех лет. Формы сертификата соответствия и лицензии на применение знака соответствия установлены Правилами ССФЖТ. В случае, когда сертификация осуществляется в рамках двусторонних и многосторонних международных соглашений, порядок выдачи, форма сертификата соответствия и срок его действия определяются с учетом этих соглашений.
Оформленные сертификат соответствия и лицензия на применение знака учитываются в органе по сертификации и регистрируются в Государственном Реестре ССФЖТ. Зарегистрированные в установленном порядке сертификат соответствия и лицензия на применение знака соответствия выдаются органом по сертификации заявителю.
Копия сертификата соответствия и лицензии на применение знака соответствия и комплект документов, предусмотренный правилами ССФЖТ, направляются в документальный фонд Государственного Реестра ССФЖТ. При отрицательных результатах оценки соответствия или несоблюдении заявителем правил ССФЖТ орган по сертификации принимает решение о невозможности сертификации заявленного объекта и выдачи сертификата соответствия.
Решение оформляется в виде заключения и направляется заявителю.
Форма заключения приводится в приложении 6 Правил сертификации услуг, предоставляемых пассажирам на федеральном железнодорожном транспорте. Одновременно орган по сертификации извещает МПС России о необходимости принятия соответствующих корректирующих мер лишения права предоставления услуг, снижения категорийности и др 2.2.