Определение основных средств. основные средства выбытие учет Основные средства – это средства, которые участвуют в хозяйственной деятельности продолжительное время и изнашиваются постепенно. К ним относятся здания, сооружения, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, скот (рабочий, продуктивный и племенной), многолетние насаждения и другие основные средства (фонды библиотек, архивов и музеев, киноматериалы, произведения изобразительных искусств и т.п.). В составе основных средств учитываются также: капитальные вложения на коренное улучшение земель, капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, земельные участки и объекты природопользования. Кроме того, в основных средствах числится малоценный производственный и хозяйственный инвентарь длительного использования.
К объектам основных средств относятся материальные активы со сроком полезного использования более 12 месяцев вне зависимости от их стоимости (п. 16 Инструкции N 148н): - используемые в деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения; - находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации; - сданные в аренду.
Согласно положениям п. 20 Инструкции N 148н объекты ОС подлежат группировке в соответствии с разделами классификации, установленными Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ 013-94), по соответствующим счетам аналитического учета, а именно: - 0 101 01 000 "Жилые помещения"; - 0 101 02 000 "Нежилые помещения"; - 0 101 03 000 " Сооружения"; - 0 101 04 000 "Машины и оборудование"; - 0 101 05 000 "Транспортные средства"; - 0 101 06 000 "Производственный и хозяйственный инвентарь"; - 0 101 07 000 "Библиотечный фонд"; - 0 101 08 000 "Драгоценности и ювелирные изделия"; - 0 101 09 000 " Прочие основные средства". При этом в составе ОС на счете 0 101 08 000 бюджетному учету подлежат ювелирные изделия из драгоценных металлов и драгоценных камней, а также самородки драгоценных металлов и драгоценные камни, слитки и бруски золота, серебра, платины и палладия, а также монеты из драгоценных металлов (золота, серебра, платины и палладия), за исключением монет, являющихся валютой РФ, находящиеся в составе государственных запасов драгоценных металлов и драгоценных камней.
К объектам ОС не следует относить предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости, материальные запасы, а также машины и оборудование, сданные в монтаж и (или) подлежащие монтажу, материальные объекты, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершенных капитальных вложений (п. 16 Инструкции N 148н). Основные средства переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой с их помощью продукции частями.
В бухгалтерском учете это отражается с помощью начисления амортизации.
Время, в течение которого основные средства приносят доход предприятию или служат целям его создания, называется сроком их полезного использования.
Правила бухгалтерского учета основных средств установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н. [8, с.115] • Использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации; • Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; • Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов; • Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации.
Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.
Для организации учета основных средств важное значении имеют следующие предпосылки: классификация основных средств; установление принципов оценки основных средств; выбор форм первичных документов и учетных регистров.[9 , с.115] 1.2 Классификация основных средств Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как в своей совокупности они образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.
Основные средства разнообразны по составу и назначению. Типовая классификация основных средств по видам установлена Госкомстатом России и соответствует Общероссийскому классификатору основных фондов (ОКОФ), утвержденному Госстандартом России.[11, с. 134] В бухгалтерском учете основные средства классифицируются по целому ряду признаков.[схема 1]. Классификация основных средств по отраслям хозяйства единообразной их группировки в учете и отчетности и является обязательной для всех хозяйствующих субъектов.
Схема 1. Классификация основных средств Производственные основные средства предназначены для осуществления уставной деятельности и используются для изготовления продукции и работ, оказания услуг. Непроизводственные основные средства не связаны с уставной деятельностью и используются для целей непроизводственного потребления.
Классификация основных средств по использованию в хозяйственной деятельности предназначена для правильного начисления амортизации. Группировка основных средств по принадлежности позволяет получать необходимую информацию для расчета налога на имущество и начисления амортизации. Классификация основных средств по видам способствует правильной организации учета данной части имущества, получению информации для целей статистического обобщения. Данная группировка основных средств используется также для правильного выбора методов начисления амортизации. 1.3 Оценка основных средств Бухгалтерский учет основных средств ведется пообъектно в стоимостном и натуральном выражении.
Особенность функционирования основных средств (длительный период эксплуатации и постепенный перенос стоимости на продукцию, работы и услуги) вызывает необходимость применения разных стоимостных оценок. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). [3, ПБУ 6/01] С 01.01.09г. первоначальная стоимость основных средств, выявленных в результате инвентаризации, определяется как уплаченная сумма налога на прибыль с дохода, полученного при выявлении этих объектов [13, с. 36]. В зависимости от способов поступления объектов на предприятие первоначальная оценка основных средств будет осуществляться по-разному.
По основным средствам, приобретенным или возведенным за плату, в первоначальную стоимость включают суммы, уплаченные поставщикам или подрядчикам за выполненные работы; за информационно-консультативные услуги; государственные пошлины; регистрационные сборы, уплаченные в связи с приобретением права собственности на объекты основных средств; таможенные платежи; невозмещенные налоги и др. Первоначальная стоимость основных средств, внесенных в виде вклада в уставный капитал, определяется по согласованной с учредителями оценке.
При безвозмездном получении основных средств первоначальная стоимость их будет равна рыночной оценке. По объектам основных средств, приобретенным в обмен на другое имущество, первоначальная стоимость определяется по стоимости обмениваемого имущества. Первоначальная стоимость основных средств, приобретенных за иностранную валюту, определяется в рублях по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объектов на баланс.
Длительность эксплуатации объектов основных средств вызывает необходимость их переоценки, в результате которой определяется восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость – это стоимость действующих основных средств по рыночным ценам на дату переоценки. В настоящее время восстановительная стоимость определяется не чаще одного раз в год. Для этого проводится обязательная инвентаризация.
Исчисление восстановительной стоимости производится двумя способами • На основе пересчета балансовой стоимости и индексы ее изменения, разрабатываемые Государственным комитетом РФ по статистике; • На основе прямого пересчета балансовой стоимости на основе рыночных цен. Разницы, возникшие в результате переоценки основных средств, относятся на счет 83 «Добавочный капитал», субсчет «Прирост стоимости имущества по переоценке». Остаточная стоимость основных средств определяется в виде разницы между первоначальной (восстановительной) стоимостью и величиной начисленной амортизации.
В балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости. Информацию о наличии, использовании и движении объектов основных средств, необходимую для использования внутренними и внешними пользователями, получают в системе счетов бухгалтерского учета. В соответствии с этим бухгалтерский учет должен обеспечить: • Правильное отражение в документах и регистрах синтетического и аналитического учета наличия и движения основных средств, контроль за их сохранностью; • Контроль за правильностью начисления и учета амортизации и результатов реализации и прочего выбытия основных средств; • Контроль за отражением в учетных регистрах фактических затрат на восстановление основных средств; • Контроль за своевременностью и полнотой отражения операций, связанных с инвестициями в основные средства; • Обеспечение объективной информации для заполнения бухгалтерской отчетности. [5, с.205-206] Глава 2.