Организационный план. План по персоналу и организация управления компанией Административный и производственный персонал. Для организации работы и взаимодействия персонала предлагается следующая организационная структура Компании и функции сотрудника: Учредитель-Директор, руководящий орган, организующий исполнение решений Собрания. Отвечает за разработку стратегии развития компании. Осуществляет общее руководство Компанией. Основными функциями Директора является организация деятельности Компании, маркетинг и вопросы развития, контроль за надлежащим исполнением подчиненными своих функций.
Организует всю оперативную деятельность Компании, связанную с перевозками, отчетностью, подбором персонала. Представитель – Диспетчер, Основной функцией Представителя- Диспетчера является привлечение клиентов. Им также осуществляется контроль за организацией приема и отправки груза. В случае необходимости он непосредственно оказывает содействие в решении возникших вопросов или проблем.
Принимает заявки на перевозку от клиентов. Отвечает за организацию подачи автотранспорта по заявкам клиентов. Контролирует транспортировку груза на всем маршруте. Взаимодействует с водительским персоналом, инструктируя его о местах погрузки/разгрузки, маршруте, сопроводительных документах и.т.д. Водители, отвечают за доставку груз а до места назначения, наличия необходимого пакета сопроводительных документов, сохранность груза и доверенного оборудования.
Бухгалтер, ведет бухгалтерский учет в соответствии с Законом о бухгалтерском учете. Отвечает за подготовку финансовой отчетности для налоговых служб и владельцев компании. Взаимоотношения перечисленных наемных сотрудников с компанией регулируются функциональными обязанностями, должностной инструкцией и трудовым договором. Условия оплаты и стимулирования Для всех сотрудников Компании предусмотрена оплата труда в виде оклада и премии. Базовый размер премии будет составлять 30% от размера оклад.
Предполагается, что данная доля премии в оплате труда позволит наилучшим образом стимулировать сотрудников к качественному выполнению своих должностных обязанностей. Таким образом, оплата труда водителей не будет напрямую зависеть от объема осуществленных данным водителем в отчетном месяце перевозок. Это исключит влияние фактора, независимого от самого водителя на уровень о платы его труда. Схема линейной структуры управления Таблица 1 Штатное расписание Подразделения предприятия Количество человек Оклад в рублях Должности Руководитель – диспетчер – бухгалтер 1 24000 Медицинский работник 1 5000 Механик 1 8000 Водитель 2 15000 Грузчики 2 7000 Всего 7 59000