Тема 3. VBA: Пользовательские функции

Visual Basic for Applications(в дальнейшем VBA) – является объектно-ориентированным языком программирования (ООЯП), позволяющим автоматизировать процесс решения многих экономических задач инструментальными средствами пакета MS Office. VBA в Excel - это сочетание одного из самых простых языков программирования и всех вычислительных возможностей Excel. Фирма Microsoft стремилась разработать простой язык программирования, который можно было бы использовать во всех приложениях этой фирмы. Требования к этому языку - минимальное время на его изучение, возможность разработки систем, объединяющих при работе несколько приложений. За основу был взят язык Basic. Теперь все приложения MS Office используют этот язык. VBA, относясь к ООЯП, применяет технологию визуального программирования. Основное отличие от обычных программ на Basic состоит в том, что наряду с обычными переменными и константами, эти программы манипулируют готовыми объектами приложений Microsoft Office, такими, например, как документы, абзацы, строки и слова Word; записи, поля, таблицы в Access; или рабочие книги, рабочие листы и диапазоны ячеек Excel. Чтобы создавать программный код на VBA, необходимо хорошо представлять себе функциональные возможности таких объектов, свойства, которыми они обладают и методы воздействия на них.

Основной программный код располагается в функциях и процедурах. Процедуры будут рассмотрены позднее, здесь же остановимся на функциях.

Функции, как стандартные (встроенные), так и пользовательские (созданные пользователем для своих нужд), в большей части предназначены для выполнения расчетов, анализа и преобразования данных. Они всегда возвращают результат, могут иметь аргументы (параметры), т.е. исходные данные, необходимые для получения результата. Пользовательские функции имеют некоторые ограничения: в них нельзя применять методы и изменять свойства объектов. Нежелательно также использование команд ввода-вывода данных. Вызов функции можно использовать на рабочем листе, обращаться к ней по имени из других функций и процедур.

По умолчанию функцию можно использовать в пределах данной книги, чтобы вызвать ее из других рабочих книг, надо установить ссылку на книгу с данной функцией. Пользовательская функция имеет вид:

Function имя ([аргумент as тип, аргумент as тип [,…]]) [as тип]

[инструкции]

имя = выражение

[Еxit Function]

End Function

Для создания пользовательской функции требуется активизировать редактор VBA (Alt + F11), активизировать окно проекта при его отсутствии (View / Project Explorer) и добавить в проект Модуль (Insert / Module).

Обращение к функции осуществляется с помощью Мастера функций (пиктограмма f_x) из категории пользовательских функций.

Рис.5. Код функции

Индивидуальное задание № 3. Создать пользовательскую функцию для расчета НДФЛ, используя в качестве дополнительных аргументов данные табл. 3.

Таблица 3. Дополнительные аргументы функции НДФЛ

Рассмотрим примеры пользовательских функций по обработке символьных выражений.

Пример 2. Определить, является ли символьное выражение палиндромом (палиндром – выражение, читаемое слева направо и справа налево одинаково). Данная задача будет решена несколькими способами.

Пример 3. Определить, имеется ли баланс открывающихся и закрывающихся круглых скобок в символьном выражении. Например, в выражении "1*(2+3)" баланс есть, в выражениях "1*((2+3)" и "1*)(2+3" баланса нет.

При решении использовались стандартные функции VBA. Их описание приведено в приложении 1.

Индивидуальное задание 4.Требуется добавить новое поле в БД на листе «Сотрудники». Ввод данных в новое поле необходимо осуществить с помощью самостоятельно созданной пользовательской функции. Номер варианта задания из табл. 4 назначается преподавателем.

Таблица 4. Варианты заданий