Форматировать абзац можно до ввода текста или после него. Для форматирования после ввода необходимо выделить нужный абзац или абзацы. Если форматируется только один абзац, то вместо выделения его целиком можно установить точку вставки где-нибудь внутри него. Команды, форматирующие абзац, применятся ко всему абзацу.
MS Word предоставляет различные способы форматирования абзацев:
- для установки сразу нескольких параметров форматирования и для доступа к наиболее полному их набору используйте диалоговое окно Абзац, которое вызывается щелчком мыши на значок группы , расположенный в нижней правой части названия группы Абзац;
- для применения отдельных команд форматирования используйте пиктограммы группы Абзац вкладки Главная;
- отдельные установки форматирования абзаца могут быть сделаны также с помощью горизонтальной линейки форматирования или контекстного меню, путем нажатия правой кнопки мыши и выбора команды Абзац;
- в процессе ввода абзацы можно форматировать с помощью клавиатуры.