Табуляцию применяют для создания параллельных столбцов и вертикального выравнивания текста внутри документа.
Табулятор – специальный непечатаемый символ, вставляемый в документ по нажатию на клавишу Tab на клавиатуре. Табулятор имеет вид стрелки (→), который можно удалить однократным нажатием клавиши Backspace или Delete. Текст, расположенный справа от символа табуляции, выводится с позиции, определяемой ближайшей позициейтабулятора.
Один из наиболее часто встречающихся случаев использования позиций табуляции связан с отступом первой строки абзаца.
Позиция табуляции – это отметка на горизонтальной линейке, указывающая величину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста.
MS Word позволяет установить как местоположение, так и тип позиций табуляции. Два основных типа позиций табуляции – по умолчанию и настраиваемые. Позиции табуляции по умолчанию применимы ко всему документу, поэтому они не относятся к форматированию абзаца.
В большинстве шаблонов позиции табуляции установлены на расстоянии 1,25 см. Это означает, что в любом месте документа (если вы не изменили эту установку) позиции табуляции будут располагаться на расстоянии 1,25 см друг от друга, начиная с левого края документа. Позиции табуляции по умолчанию обозначаются маленькими вертикальными линиями в нижней части линейки (рис. 5.1).
Рис.5.1. Позиции табуляции по умолчанию
Линейка – средство, обеспечивающее быстрый доступ к некоторым параметрам форматирования абзацев и страниц. Она используется для изменения позиций табуляции с помощью мыши.
Задание 1. Изменение позиций табуляции, расположенных по умолчанию.
1. Откройте редактор MS Word.
2. Выполните команду Табуляция из диалогового окна Абзац(см. рис.4.1). Откроется диалоговое окно Табуляция (рис.5.2).
3. Введите новое значение 2 см в поле По умолчанию, расположенное в правом верхнем углу окна.
4. Нажмите на клавишу ОК.
Рис.5.2. Диалоговое окно Табуляция
5. Рассмотрите линейку: теперь вертикальные линии в нижней части линейки изменили свое местоположение (рис.5.3).
Рис.5.3. Новые позиции табуляции
Вы можете определить собственные позиции табуляции. В отличие от позиций табуляции по умолчанию, они относятся к форматированию абзаца, поэтому распространяются только на
те абзацы, где вы их применили. Для установки позиций табуляции можно воспользоваться линейкой или диалоговым окном
Табуляция.
Типы табуляции, их обозначения и описание приведены в табл.5.1.
Таблица 5.1
Типы табуляции
| Символ | Тип позиции табуляции | Описание |
| По левому краю (Left Tab) | Этот тип табуляции задан по умолчанию. Текст отображается справа от позиции табуляции | |
| По центру (Center Tab) | При этом типе табуляции текст располагается слева и справа от выставленной позиции табуляции так, чтобы он был центрирован относительно позиции табуляции | |
| По правому краю (Right Tab) | При этом типе табуляции текст располагается слева от позиции табуляции | |
| По разделителю (Decimal Tab) | Этот тип табуляции используется для числовых записей. Текст выравнивается по десятичной точке или запятой. Если текст не содержит разделителей, он выравнивается по правому краю | |
| С чертой (Bar) | Этот тип табуляции служит для вставки вертикальной линии | |
| Отступ первой строки | Создает отступ только в первой строке; не вставляет позицию табуляции | |
| Выступ | Создает выступ; не вставляет позицию табуляции |
Первые четыре типа табуляции определяют выравнивание текста, который будет введен после нажатия на клавишу Tab.
5.2. Установка позиций табуляции
с помощью линейки
Самый простой способ установить позиции табуляции – воспользоваться горизонтальной линейкой. Если линейка не видна, установите флажок напротив команды Линейка , расположенной в разделе Показать и скрыть вкладки Вид.
На левом конце линейки расположена кнопка выбора типа табуляции. По умолчанию табулятор, отображенный на этой кнопке (рис.5.4), показывает выравнивание по левому краю.
Рис.5.4. Кнопка выбора типа табуляции на линейке
С помощью линейки можно устанавливать, перемещать или удалять табуляцию любого стиля выравнивания. Этот процесс включает в себя три этапа:
- Выделите абзац или абзацы, для которых хотите установить позиции табуляции. Если вы хотите внести изменения в один абзац, достаточно установить курсор в пределах этого абзаца, не выделяя его;
- Выберите стиль табуляции путем нажатия кнопки Выравнивание табуляции на линейке. Для этого нажимайте на кнопку в левом конце линейки до тех пор, пока не появится нужный символ: По левому краю, По центру, По правому краю, По разделителю. Каждый раз, когда вы делаете щелчок на этой кнопке, тип позиции табуляции меняется, что показывает символ, изображенный на кнопке;
- Установите позиции табуляции. Для этого установите указатель мыши под той засечкой разметки линейки, где хотите установить позицию табуляции. Нажмите левую кнопку мыши для установки позиции табуляции на линейке. Позиции табуляции отображаются как маркеры в виде того же символа, который появляется при выборе типа табуляции.
Задание 2. Установка позиций табуляции с помощью линейки.
1. Выберите табулятор, выравнивающий текст по левому краю, и установите его в позицию 1 см.
2. Повторяйте пп.2–3 для добавления на линейке позиций табуляции различных типов:
- табулятор, выравнивающий текст по центру, установите в позицию 6 см;
- табулятор, выравнивающий текст по правому краю, установите в позицию 11 см;
- табулятор, выравнивающий текст по разделителю, установите в позицию 15 см.
Обратите внимание!Если вы ошиблись, Вы можете изменить установленную позицию табуляции, просто перетащив ее в новое место. Можно удалить позицию табуляции на линейке с помощью мыши, перетащив маркер за границу линейки в документ левой кнопкой мыши, затем отпустив кнопку мыши.
3. Оформите приведенный ниже текст с помощью линейки (рис.5.5).
Рис.5.5. Четыре различных типа табуляции
Обратите внимание! При установке собственных позиций табуляции все позиции по умолчанию слева от ваших будут удалены. Те же позиции, которые расположены правее, остаются на месте. Позиции табуляции, установленные по умолчанию, определяют выравнивание по левому краю.
5.3. Установка позиций табуляции с помощью
диалогового окна Табуляция
Установить позиции табуляции можно в диалоговом окне Табуляция, которое предоставляет следующие возможности:
- ввод точного значения интервалов между позициями табуляции;
- заполнение промежутка перед позицией табуляции символами.
Используя различные виды табуляторов, можно получить несколько вариантов табулированного текста.
Задание 3.Установка позиций табуляции с помощью диалогового окна Табуляция.
1. Отформатируйте текст, как показано на рис.5.6.
Рис.5.6. Табулированный текст (вариант 1)
2. Выберите команду Абзац, Табуляция. Появится диалоговое окно Табуляция(см. рис. 5.2).
3. Используя десятичные числа, введите позицию табуляции в поле Позиции табуляции 4 см.
4. В группе Выравнивание укажите нужный стиль табуляции: По центру.
5. Нажмите на кнопку Установить для установки позиции табуляции. В список имеющихся позиций будет добавлена новая.
6. Повторяйте п.3–4 для установки второй позиции табуляции 12 см, выровненной так же По центру.
7. Нажмите кнопку ОК. На линейке вы увидите два табулятора, выравнивающих текст по центру.
8. Введите текст, соблюдая следующие инструкции:
- сначала нажмите клавишу Тab, при этом курсор мыши будет установлен в позицию 4 см;
- затем введите текст «УТВЕРЖДАЮ»;
- снова нажмите на клавишу Тab, курсор мыши будет установлен в позицию 12 см;
- введите текст «СОГЛАСОВАНО»;
- нажмите на клавишу Enter;
- таким же образом введите оставшийся текст, у вас получится 3 абзаца табулированного текста (см. рис.5.6).
Задание 4. Изменение позиций табуляции и типов выравнивания текста в этих позициях (рис.5.7).
Рис.5.7. Табулированный текст (вариант 2)
1. Выделите текст, показанный на рис. 5.6.
2. Сделайте копию выделенного фрагмента текста.
3. Откройте диалоговое окно Табуляция.
4. Выполните команду Удалить все.
5. В поле Позиции табуляции установите значение 1 см.
6. В разделе Выравнивание оставьте переключатель
По левому краю.
7. Выполните команду Установить.
8. Второй табулятор установите в позицию 15 см с выравниванием текста по правому краю. В результате в окне установленных позиций табуляции будут находиться две позиции (рис.5.8).
Рис.5.8. Окно Табуляция с двумя установленными позициями
9. Повторите п.1–8 для получения табулированного текста, показанного на рис.5.9. Здесь позиции табуляции и тип выравнивания будут следующие:
- табулятор, расположенный в позиции 7 см, должен выравнивать текст по правому краю;
- табулятор, расположенный в позиции 8 см, должен выравнивать текст по левому краю.
Рис.5.9. Табулированный текст (вариант 3)
Задание 5. Заполнение позиций табуляции с помощью диалогового окна Табуляция.
Заполнитель – это сплошная, пунктирная или прерывистая линия, используемая в тексте для заполнения пространства, занятого символами табуляции. Чтобы заполнить пустое пространство слева от позиции табуляции, можно выбрать в диалоговом окне Табуляция в разделе Заполнитель необходимый заполнитель.
1. Выполните следующий пример, показанный на рис.5.10.
Рис.5.10. Табулированный текст
с различными вариантами заполнения
2. Сохраните документ в папке Файлы для проверки с именем Упражнение 3.
3. Закройте редактор MS Word.