MS Word обеспечивает простой механизм создания нумерованных и маркированных списков. В общем случае список представляет собой набор абзацев – элементов списка, отформатированных особым образом и снабженных номерами или специальными маркерами.
Список – это перечисление объектов. Список бывает простой, нумерованный, маркированный и многоуровневый.
Простой список состоит из строк, каждый элемент занимает одну строку.
Маркированный список. В таких списках перед каждым пунктом ставится специальный символ или рисунок, отмечающий элемент списка (маркер). Для всех элементов одного списка используются одинаковые маркеры. Маркированные списки обычно применяются для перечисления параметров, порядок следования которых не важен (например, список свойств какого-либо продукта).
Нумерованный список. Этот вид списка предполагает вместо маркера использовать последовательность чисел или символов. Каждый элемент такого списка имеет свой индивидуальный номер, что удобно при перечислении свойств или операций, порядок следования которых важен. Например, список пошаговых процедур.
Многоуровневый список. Этот список представляет собой иерархическую структуру из списков вышеописанных типов. Подобные структуры используются при создании разнообразных технических или юридических документов, требующих многоуровневой нумерации пунктов.
MS Word вставляет номер или маркер в начало каждого абзаца и вводит его с отступом.
Если вы добавляете или удаляете абзац из нумерованного списка, редактор автоматически обновляет нумерацию.
Самый простой способ создать маркированный или нумерованный список – это воспользоваться пиктограммами Маркеры или Нумерация, расположенными в разделе Абзац на вкладке Главная.
Задание 1. Создание нумерованных и маркированных списков.
1. ИзпапкиФайлы для работыоткройте файл с именем upr2_Word.docx.
2. Выделите начало текста до слов «Образец № 4».
3. В разделе команд Абзац вкладки Главная нажмите на пиктограмму Нумерация . В результате выполнения этой команды будет создан нумерованный список, в котором будет 6 пунктов, т.е. каждый абзац получит номер. По умолчанию – это цифры 1, 2, 3… с точкой (рис.6.1).
Рис.6.1. Образец нумерованного списка
4. Выделите фрагмент текста от слов «Образец № 4» до конца текста.
5. В разделе Абзац вкладки Главная нажмите на пиктограмму Маркеры . В результате выполнения этой команды будет создан маркированный список. По умолчанию – это жирные точки (рис.6.2).
Рис.6.2. Образец маркированного списка
Обратите внимание! Маркеры и нумерация относятся к форматированию абзаца, поэтому можно пользоваться большинством приемов для изменения формата абзаца, о которых рассказывалось в предыдущих главах. Например, скопировать формат из одного абзаца в другой, изменить интервалы перед и после абзацев и др.