Некоторые виды информации лучше всего представлять в газетных колонках. Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. При подготовке обзоров новостей, отчетов, объявлений или других видов публикаций рекомендуется использовать колонки.
Можно задать число газетных колонок, промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в виде полосы, ширина которой равняется ширине страницы.
Работа с газетными колонками требует некоторых оформительских навыков. Часто проще ввести текст в одну колонку, а затем преобразовать его в несколько колонок. Поскольку между колонками существует некоторый интервал, на странице больше текста можно разместить в одной колонке, чем в нескольких. Это надо учитывать при создании документа.
Газетные колонки удобны в обычных документах Word, которые вы собираетесь распечатывать или распространять в сети в формате Word. Если же вы создаете Web-страницу, газетные колонки использовать нельзя, потому что браузер не сможет их показать.
Если вы хотите просмотреть газетные колонки на экране, вы должны переключиться в режим Разметки страницы или в режим Предварительного просмотра. В других режимах Word текст будет расположен в одну колонку.
Текст, расположенный в колонтитулах или надписях, не может быть оформлен в виде колонок. Для оформления текста в этих областях необходимо использовать таблицу.
Вы можете создавать газетные колонки либо с помощью команды Колонки , находящейся на вкладке Разметка страницы в разделе Параметры страницы, либо с помощью диалогового окна Колонки, которое можно получить на экране, если нажать на стрелку на пиктограмме Колонки, а затем в выпадающем списке команд (рис.8.1) выбрать команду Другие колонки.
Рис.8.1. Выпадающее меню команды Колонки
В результате выбора этой команды на экране появится диалоговое окно Колонки (рис.8.2).
Рис.8.2. Диалоговое окно Колонки
8.2. Создание газетных колонок с помощью
пиктограммы Колонки
Если вы выделяете часть документа и назначаете колонки, то перед началом и после конца выделенного текста редактор вставит разрыв раздела. Это означает, что выделенный фрагмент текста будет помещен в отдельный раздел документа и газетные колонки будут применены только к этому разделу.
Раздел – это часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы.
Задание 1. Создание текста в две колонки равной ширины.
1. Из папки Файлы для работы откройте файл с именем upr2_Word.docx.
2. Выделите весь текст и назначьте размер шрифта 14 пт, выравнивание По ширине.
3. Выделите первый абзац – «Образец № 1».
4. Назначьте размер шрифта 16 пт, начертание Полужирный, выравнивание По центру.
5. С помощью команды Формат по образцу оформите таким же образом все оставшиеся заголовки: «Образец № 2, 3 ,4».
6. Выделите первый заголовок и следующий за ним абзац.
7. На вкладке Разметка страницы в разделе Параметры страницы нажмите на пиктограмму Колонки.
8. В появившемся выпадающем меню выберите команду Две. В результате выделенный фрагмент текста примет вид, показанный на рис.8.3.
Рис.8.3. Текст в две колонки равной ширины
Задание 2. Создание текста в три колонки равной ширины с общим заголовком.
1. Выделите второй заголовок и следующий за ним абзац.
2. С помощью команды Колонки установите в выделенном фрагменте текста три колонки. В результате получится текст, показанный на рис.8.4.
Рис.8.4. Текст в три колонки равной ширины
3. Выделите только второй заголовок.
4. С помощью команды Колонки установите одну колонку.
5. Установите для этого абзаца выравнивание По центру. В результате получится текст, показанный на рис.8.5.
Рис.8.5. Текст в три колонки с общим заголовком