Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы – области, располагающиеся в верхней и нижней частях каждой страницы и содержащие определенный текст. В простейшем случае верхний колонтитул может содержать название главы, а нижний колонтитул – номер страницы. В более сложных случаях колонтитулы могут содержать логотип фирмы, имя автора, дату сохранения или дату печати документа, графику и прочую информацию, характерную для раздела или всего документа.
Создание колонтитулов выполняется с помощью команд группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис.11.17).
Рис.11.17. Раздел Колонтитулы
Области верхнего и нижнего колонтитулов обычно располагаются от левого до правого поля страницы по горизонтали, а по вертикали их положение определяется размерами верхнего и нижнего полей и расстоянием от края страницы до колонтитула, заданными в диалоговом окне Параметры страницына вкладке Источник бумаги (рис.11.18).
Рис.11.18. Установка размера для колонтитулов
Это окно можно вызвать, щелкнув левой клавишей мыши по стрелке, находящейся в правом углу группы Параметры страницы вкладки Разметка страниц. Если вставленные в колонтитул данные требуют больше места, то Word увеличивает размер соответствующего поля страницы, чтобы расширить область колонтитула. При этом элементы колонтитула не накладываются на основной текст.
Обычно на каждой странице документа выводится один и тот же колонтитул. Тем не менее, существует несколько способов добиться отображения в документе различных колонтитулов. Прежде всего можно создать отличающийся колонтитул для первой страницы документа или раздела.
Можно задавать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц документа. Указанные действия задаются установкой соответствующих флажков на вкладке Источник бумаги диалогового окна Параметры страницы(см. рис. 11.18). Следует заметить, что отличающийся колонтитул первой страницы устанавливается для отдельного раздела документа, но различия между колонтитулами четных и нечетных страниц устанавливаются для всего документа. Наконец, если документ разбит на разделы, их колонтитулы могут иметь разное содержание. Изначально колонтитулы каждого следующего раздела соединяются с колонтитулами предыдущего раздела, т.е. выглядят точно так же.
При добавлении колонтитулов Word показывает на экране штриховой рамкой зону для размещения верхнего или нижнего колонтитулов. В момент редактирования колонтитулов основной текст документа недоступен для редактирования, он отображается серым цветом. Наоборот, когда редактируется основной текст, колонтитулы недоступны для редактирования, поэтому они отображаются серым цветом.
Задание 9.Создание верхних и нижних колонтитулов.
1. Установите курсор на первой странице документа.
2. Перейдите на вкладку Вставка и в разделе Колонтитулы выберите команду Верхний колонтитул, в выпадающем меню выберите команду – Пустой.
3. Введите текст: «Санкт-Петербургский государственный морской технический университет».
4. Назначьте выравнивание для абзаца – По центру, установите нижнюю границу абзаца.
5. Перейдите в зону нижнего колонтитула, выполнив команду Нижний колонтитул, и введите текст: «Санкт-Петербург, 2009».
6. Назначьте выравнивание для абзаца – По центру, установите верхнюю границу абзаца. В результате Word применит оба колонтитула ко всем разделам документа. Таким образом, по умолчанию все колонтитулы в документе одинаковые. Если для раздела нужно задать другой колонтитул, то нужно перейти в этот раздел, отменить связь колонтитула этого раздела с колонтитулами других разделов и ввести новый колонтитул.
Задание 10. Установка в других разделах документа разных колонтитулов.
1. Установите курсор в верхний колонтитул второго раздела (это будет 5-я страница текста).
2. На вкладке Конструктор в разделе Переходы
(рис.11.19) выполните команду Как в предыдущем разделе , таким образом будет прервана связь с первым колонтитулом.
Рис.11.19. Раздел Переходы
3. Измените цвет текста и цвет нижней границы абзаца.
4. Перейдите в нижний колонтитул второго раздела и снова нажмите на команду Как в предыдущем.
5. Измените цвет текста и цвет верхней границы абзаца, установите начертание для текста – полужирный курсив.
6. Установите курсор в верхний колонтитул третьего раздела (это будет 6-я страница текста).
7. Выполните команду Как в предыдущем.
8. Введите новый текст: «Кафедра вычислительной техники и информационных технологий».
9. Измените размер шрифта – 14 пт, начертание – полужирный, цвет текста и цвет нижней границы абзаца.
10. Перейдите в нижний колонтитул третьего раздела и снова нажмите на команду Как в предыдущем.
11. Введите новый текст: «Группа 1114».
12. Измените размер шрифта – 12 пт, измените цвет текста и цвет верхней границы абзаца.
13. Установите курсор в верхний колонтитул четвертого раздела (это будет 7-я страница текста).
14. Выполните команду Как в предыдущем.
15. Введите новый текст в верхнем регистре: «MICROSOFT WORD 2007».
16. Измените цвет текста и цвет нижней границы абзаца.
17. Перейдите в нижний колонтитул четвертого раздела и снова нажмите на команду Как в предыдущем.
18. Введите новый текст: «Информатика – Глава 1.11».
19. Измените цвет текста и цвет верхней границы абзаца. В результате вы получите документ с разными колонтитулами во всех четырех разделах (рис. 11.20).
Рис.11.20. Вид документа с разными колонтитулами
во всех четырех разделах
Задание 11. Установка разных колонтитулов для четных и нечетных страниц документа.
1. Сделайте копии 6-й и 7-й страниц текста.
2. На вкладке Конструктор в разделе Параметры (рис.11.21) установите флажок напротив команды Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.
.
Рис.11.21. Раздел Параметры
3. Перейдите в верхний колонтитул четной страницы в первом разделе.
4. Введите новый текст: «Фамилия Имя Отчество».
5. Примените к этому абзацу заливку, выравнивание – По центру, размер шрифта – 12 пт, начертание – полужирное.
6. Перейдите в нижний колонтитул четной страницы первого раздела.
7. Вставьте объект WordArt, введите новый текст: «1 курс 1 семестр».
8. Растяните объект по горизонтали на всю ширину страницы и уменьшите по вертикали. В результате вы получите документ с разными колонтитулами в каждом разделе на четной и нечетной страницах. Примерный вид документа показан на рис. 11.22.
Рис.11.22. Вид документа с разными колонтитулами
на четных и нечетных страницах и в разных разделах