Средство поиска в Word позволяет очень быстро найти конкретное слово, словосочетание или специальный символ в многостраничном документе. Искомый текст может иметь длину от 1 до 255 символов, считая пробелы.
Другой способ вызвать диалоговое окно Найти и заменить на экран – это воспользоваться клавиатурной комбинацией клавиш Ctrl + F.
Задание 1. Выделение всех вхождений определенного слова или фразы целиком во всем документе.
1. Откройте документ Упражнение 9 из папки Файлы для проверки.
2. Откройте диалоговое окно Найти и заменить, нажав на кнопку Выбор объекта перехода, которая расположена в нижней части вертикальной полосы прокрутки (рис.12.3).
Рис.12.3. Кнопка Выбор объекта перехода на вертикальной полосе
прокрутки
3. Откроется диалоговое окно перехода, показанное на рис. 12.4, в котором нужно выбрать команду Найти .
Рис.12.4. Диалоговое окно перехода
4. В появившемся диалоговом окне Найти и заменить в поле Найти введите слово «Отзыв».
5. Выберите команду Выделить все в списке команд Выделение при чтении, показанном на рис.12.5.
Рис.12.5. Список команд Выделение при чтении
6. Укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из раскрывающегося списка команды Найти в (рис. 12.6), например, Основной документ.
Рис.12.6. Раскрывающийся список команды Найти в
7. В результате все вхождения слова «Отзыв» будут выделены желтым цветом во всем тексте. Таких вхождений будет 6. Об этом Word укажет в диалоговом окне Найти и заменить (рис.12.7).
Рис.12.7. Сообщение редактора о произведенном выделении
8. Закройте диалоговое окно Найти и заменить.
Задание 2. Убрать выделение во всех найденных словах.
1. Откройте диалоговое окно Найти и заменить с помощью клавиатурной комбинации клавиш Ctrl+F.
2. В списке команд Выделение при чтении (см. рис. 12.5) выберите команду Снять выделение. В результате выделение с текста будет снято.
3. Закройте диалоговое окно Найти и заменить.
Задание 3. Поиск конкретного вхождения искомого текста.
1. Установите курсор в начале 1-й страницы.
2. Откройте диалоговое окно Найти и заменить с помощью команды Найти в группе команд Редактирование на вкладке Главная. В поле Найти должно находиться слово «Отзыв», оставшееся от предыдущего значения, если вы не закрывали редактор.
3. Для определения первого местоположения искомого текста выполните команду Найти далее . В результате в тексте будет выделено первое вхождение искомого слова. При этом диалоговое окно остается открытым, так что можно продолжить поиск следующего вхождения слова с помощью команды Найти далее.
4. Закройте диалоговое окно Найти и заменить. Теперь для перехода к следующему или предыдущему вхождению этого слова можно пользоваться кнопками перехода, расположенными в нижней части вертикальной полосы прокрутки. Для перехода к следующему слову используйте кнопку с синими стрелками, смотрящими вниз. Эта кнопка называется Найти/Перейти далее (рис.12.8).
Рис.12.8. Кнопка перехода Найти/перейти далее
5. Для возврата к предыдущему искомому слову воспользуйтесь кнопкой с синими стрелками, смотрящими вверх. Эта кнопка называется Вернуться назад (рис.12.9).
Рис.12.9. Кнопка перехода Вернуться назад
6. Закончите поиск, сделав однократный щелчок мыши в любом месте экрана. Выделение с последнего найденного слова будет снято.