Замена текста тесно связана с поиском и во многом аналогична поиску текста. Основное различие состоит в том, что на вкладке Заменить (рис.12.10) кроме возможности поиска – это команда Найти далее, существуют команды Заменить и Заменить все, которые подтверждают каждую замену или выполняют замену для всех вхождений образца сразу.
Рис.12.10. Диалоговое окно Найти и заменить вкладка Заменить
Дополнительные параметры поиска и замены, а также направление поиска можно задать в диалоговом окне, которое открывается при нажатии кнопки Больше >> (рис. 12.11).
Рис.12.11. Диалоговое окно Найти и заменить
с расширенными параметрами
Поле Направление определяет направление поиска. В раскрывающемся списке при выборе значения Вперед (рис. 12.12) поиск осуществляется от точки вставки до конца документа или выделенного фрагмента. Выбор направления Назад означает поиск от точки вставки до начала документа или выделенного фрагмента. Значение Везде позволяет произвести поиск по всему документу.
Рис.12.12. Раскрывающийся список поля Направление
Если необходимо установить параметры поиска, используйте следующие переключатели:
- Учитывать регистр – обеспечивает поиск только тех вхождений текста, которые в точности повторяют комбинацию прописных и строчных букв, указанную в поле Найти;
- Только слово целиком – препятствует поиску слов, составляющих часть другого слова, т.е. ищутся только целые слова;
- Подстановочные знаки – позволяет искать текст, содержащий общие символы, например «?», который означает любой символ, или «*», который означает любое количество символов;
- Произносится как – обеспечивает поиск слов, которые произносятся так же, как и слово в поле Найти, но пишутся иначе. Поиск созвучных слов выполняется только для англоязычных текстов;
- Все словоформы – позволяет искать все производные от искомого слова. Поиск словоформ выполняется только для англоязычных текстов;
- Учитывать префикс и Учитывать суффикс – ищут, соответственно, совпадение префикса и суффикса в словах.
Задание 4. Поиск и замена конкретного вхождения искомого текста.
1. Установите курсор в начале первой страницы.
2. Откройте диалоговое окно Найти и заменить любым известным вам способом.
3. Перейдите на вкладку Заменить.
4. В поле Найти введите искомый текст – «учебное пособие».
5. Перейдите в поле Заменить на либо используя клавишу Tab, либо в помощью мыши, сделав внутри поля однократный щелчок.
6. Введите слово для замены, например, «книга».
7. Выполните команду Найти далее. В результате в тексте будет выделено первое вхождение этого поля.
8. Выполните команду Заменить. Редактор заменит текст и сразу выделит второе вхождение искомого текста.
9. В поле Заменить на: введите новое слово, например, «журнал».
10. Выполните команду Заменить.
11. Выберите из раскрывающегося списка в поле Заменить на предыдущий вариант замены – «книга».
12. Выполните команду Заменить.
13. Закройте диалоговое окно Найти и заменить.
Задание 5. Поиск и замена элементов форматирования символов.
1. Установите курсор в начале первой страницы.
2. Откройте диалоговое окно Найти и заменить.
3. Установите курсор в поле Найти.
4. Нажмите на кнопку Больше >>, чтобы появились дополнительные команды.
5. Нажмите на команду Формат и в появившемся списке команд выберите Шрифт.
6. В диалоговом окне Шрифт выберите в поле Шрифт – Times New Roman, в поле Начертание – Обычный, в поле Размер – 10 пт.
7. Нажмите на кнопку ОК. Под строкой ввода поля Найти появится описание указанного формата.
8. Перейдите в поле Заменить на:.
9. Выполните команду Формат, Шрифт.
10. Выберите шрифт Arial, начертание – Полужирный, размер – 12 пт.
11. Нажмите на кнопку ОК. Под строкой ввода поля Заменить на появится описание указанного формата.
12. Выполните команду Найти далее. В результате в тексте будет выделен первый абзац, оформленный шрифтом Times New Roman обычного начертания и размером 10 пт.
13. Выполните команду Заменить, произойдет изменение текста.
14. Последовательно выполняя команды Найти далее и Заменить, дойдите до конца текста. В результате такой работы будет произведено выборочное изменение текста через один абзац.
15. Установите курсор в поле Заменить на.
16. Выполните команду Снять форматирование.
17. Выполните команду Формат, Шрифт.
18. Выберите шрифт Monotype Corsiva, начертание – Полужирный курсив, размер – 18 пт.
19. Выполните команду Найти далее.
20. Выполните команду Заменить все. В результате оставшиеся абзацы получат новое форматирование.
21. Закройте диалоговое окно Найти и заменить.