13.1. Оформление документа с использованием
стилей
При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например заголовкам, названиям рисунков и таблиц, основному тексту документа и другим, применять одинаковое оформление. Облегчить единообразное оформление документов позволяет использование стилей.
Стиль – это набор параметров форматирования, который применяется к абзацам текста, таблицам, спискам и знакам (символам), чтобы быстро изменить их внешний вид. Другими словами, стиль – это описание оформления элементов документа, которое хранится под определенным именем.
Стили могут определять шрифты, их размеры, атрибуты, типы выравнивания, абзацный отступ, маркеры, нумерацию, линии и любые другие элементы форматирования.
Главное преимущество стилей состоит в том, что если меняется стиль, то оформленный им текст меняется автоматически.
С помощью стилей осуществляется автоматическое оформление текста, что значительно экономит время на оформление и обеспечивает уровень стандарта. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу параметров форматирования.
Различают четыре вида стилей:
- стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал, границы, заливку и т.д.;
- стиль символа задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя параметры для отдельных символов: шрифты, начертания, цвета и т.д.;
- стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам;
- стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
Использование стилей при оформлении заголовков документа повышает эффективность работы со схемой документа в режиме отображения Структура, а также позволяет автоматически создавать оглавление.
Стиль всегда имеет имя. Стили с одним и тем же именем в разных документах и шаблонах могут иметь разное оформление. Применять стили можно только для выделенного текста.
Для работы со стилями используют элементы группы Стили вкладки Главная (рис.13.1), а также область задач Стили, которую можно вызвать, нажав на стрелку в правом нижнем углу группы Стили (рис.13.2).
Рис.13.1. Группа команд Стили вкладки Главная
Рис.13.2. Область задач Стили
Для работы со стилями списков используют галерею многоуровневых списков, для работы со стилями таблиц – галерею стилей оформления таблиц контекстной вкладки Работа с таблицами/Конструктор.
В области задач стиль абзаца помечается значком абзаца ¶ . Форматирование, определяемое стилем абзаца, будет применено ко всему тексту между значками конца абзаца вокруг текущего положения курсора.
Стили знаков помечаются в области задач помещенным рядом значком символа . Связанный стиль может быть использован для оформления как абзацев, так и символов. Он помечается значком
Два других типа стилей обеспечивают согласованный внешний вид списков и таблиц и помечаются в области задач, соответственно, следующими значками: значок списка и значок таблицы .