Использование шаблонов позволяет экономить время при со-здании стандартных документов. Все документы Word основаны на шаблонах. По умолчанию новый документ создается на основе шаблона Обычный (Normal.dot). Шаблон Normal.dot является глобальным, т.е. все элементы, сохраненные в нем, доступны из любого документа в любое время.
Шаблон – это специальный файл, содержащий параметры форматирования документа и все средства, необходимые для выполнения соответствующего автоформатирования. В одном шаблоне может храниться следующая информация:
- обычный текст, колонтитулы, сноски, рисунки, диаграммы;
- параметры страницы, форматирование;
- стили;
- макросы;
- панели инструментов и кнопки;
- коды полей;
- пользовательские команды меню и команды;
- комбинации клавиш.
В шаблоне хранятся те параметры Word, которые часто используются. При создании нового документа на основе некоторого шаблона все содержание и средства шаблона переносятся в этот документ, а сам шаблон остается на диске без изменений. Сделанные изменения в шаблонах автоматически переносятся на документы, созданные на их основе.
Word имеет большой перечень готовых шаблонов стандартных документов: служебные записки, отчеты, деловые письма, резюме и т.д.
Обратите внимание! Если Word не может найти шаблон Normal.dot или файл шаблона поврежден, то автоматически создается новый экземпляр шаблона Normal.dot с установками по умолчанию.
Новый пустой документ создается автоматически сразу после запуска Word.
Новый пустой документ или документ на основе шаблона можно создать в процессе работы. Для этого в диалоговом окне Создание документа (кнопка Office команда Создать) необходимо выбрать команду Новый документв группе шаблонов Пустые и последние. При этом будет создан документ на основе шаблона Normal.dotx (рис.14.1).
Рис.14.1. Создание нового пустого документа