Шаблоны можно использовать для упрощения подготовки любых типичных документов, например, таких как:
- счета, заказы или любые стандартные формы на бланках;
- планы и отчеты;
- объявления, брошюры, препринты;
- деловые письма и факсы.
Например, применение шаблонов для подготовки отчетов гарантирует, что все отчеты будут иметь единый формат и вид. Включение в Автотекст таких элементов, как название фирмы и фамилии руководителей, позволит избежать опечаток в деловых письмах. Форматирование в шаблоне может быть предопределено заранее, а от пользователя требуется только заполнять поля, причем дата, время и другие данные могут быть вставлены автоматически.
Задание 1. Создание документа на основе установленного шаблона Word.
1. Нажмите на кнопку Office, выберите команду Создать.
2. В списке шаблонов выберите группу Установленные шаблоны (рис.14.2).
Рис.14.2. Создание документа на основе
Установленного шаблонаWord
3. Выберите шаблон под названием Стандартный факс.
4. Проверьте, что внизу справа диалогового окна Создание документа выбрана селекторная кнопка Создать документ
5. Выполните команду Создать.
6. Заполните все необходимые поля, установите нужные флажки и введите текст.
7. Сохраните документ в папке Файлы для проверки с именем Факс1.
При наличии подключения к Интернету можно обратиться к шаблонам, расположенным на сайте Microsoft Office Online.
Задание 2. Создание документа на основе готового шаблона Word, расположенного на сайте Microsoft Office Online.
1. Нажмите на кнопку Office, выберите команду Создать.
2. В списке шаблонов выберите группу Microsoft Office Online (рис.14.3).
3. Выберите любой шаблон.
4. Выполните команду Загрузить.
5. Заполните необходимые поля и сохраните в своей личной папке с соответствующим именем.
Рис.14.3. Создание документа на основе шаблона
с сайта Microsoft Office Online