Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Для структурирования и организации данных на странице удобно пользоваться таблицами, ячейки которых отлично подходят для размещения информационных полей. Такие возможности таблиц, как выравнивание текста, рамки для выделения заполняемых полей, выделение цветом заголовков и другие специальные приемы, делают форму более привлекательной и легкой в использовании.
Электронные формы позволяют выполнять автоматическую проверку введенных данных, обновление зависимых полей (например полей города и области при вводе почтового индекса), различные вычисления (например, автоматический расчет итоговой суммы в бланке заказа). Для упрощения заполнения к полям формы обычно добавляют подсказки.
Разработчик формы создает ее образец. Так как предполагается многократное использование, то необходимо создать форму, которая будет храниться в виде шаблона. Для использования формы создается новый документ на основе этого шаблона. При этом никаких изменений в шаблон не вносится и он может использоваться повторно.
Итак, разработка электронной формы состоит из трех этапов:
- создание шаблона и разработка ее структуры;
- добавление полей в шаблон формы;
- защита формы.
После завершения создания формы и установки защиты пользователи могут только вводить текст или выбирать значения из списка. Остальная часть документа для них недоступна.
В созданной и защищенной форме изменить параметры оформления содержимого поля будет невозможно. Все оформление необходимо произвести на этапе создания формы.
Все этапы создания заполняемой формы последовательно описаны в следующих параграфах.