Основные элементы интерфейса - раздел Транспорт, В последней главе описано, как автоматизировать создание документа с помощью построения форм, которые облегчают ввод При Работе С Microsoft Word Используются Окна Нескольких Типов:
...
При работе с Microsoft Word используются окна нескольких типов:
- окно Word;
- окно документа;
- диалоговое окно.
Microsoft Word поддерживает многооконность – одновременную работу с несколькими документами, открытыми в разных окнах. В окне Word могут быть размещены одно или несколько окон документов.
Каждое окно документа имеет заголовок, содержащий имя документа (по умолчанию стандартное имя Документ). В строке заголовка также размещаются кнопки управления окном: свертывание, разворачивание и закрытие.
При вводе и редактировании текста работа осуществляется с документом в рабочем поле.
В окне Word имеются горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, которые используются для перемещения в документе по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Вертикальная полоса прокрутки содержит делитель окна документа, перемещение которого позволяет разбить окно на части. Аналогичный результат можно получить с помощью группы команд Окно вкладки Вид. Восстановление единого окна производится путем перемещения мышью индикатора деления окна на исходное место.
В нижней части окна располагается строка состояния для вывода полезной информации (номер текущей страницы, общее число страниц, число слов и язык документа), установки просмотра документа и масштаба отображения текста.
Отдельные команды вызывают дополнительные подменю в виде диалоговых окон, в которых выбираются опции для выполнения команд. Диалоговые окна содержат вкладки – специальные группировки опций. Выбор вкладки осуществляется с помощью мыши.
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 – Лента, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения вместо традиционных меню и панелей инструментов. С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Заменить Ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.
Удалить Ленту также нельзя, однако, чтобы увеличить рабочую область, Ленту можно скрыть (свернуть).
Лента представляет собой набор вкладок, при нажатии на которые соответственно меняется набор пиктограмм на экране (рис.1.4). В Ленту входят три составляющих:
- вкладки;
- группы;
- пиктограммы.
Рис.1.4. Лента
Вкладка является своего рода переключателем между группами команд, расположенными на Ленте, и связана с видом выполняемого действия (например, набором текста или компоновкой страницы). Группа (или Раздел) – область, в которую собраны команды, объединенные общей идеей. Пиктограмма – непосредственно команда для выполнения тех или иных операций в документе.
Значок (кнопка) группы – маленький квадрат с обозначением стрелки в правом нижнем углу группы элементов на вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Не каждая группа команд имеет этот значок.
В левом верхнем углу окна MS WORD находится кнопка
Microsoft Office, которая предназначена для операций над файлами (открытие, сохранение и др.). Кроме этого имеется список последних документов, а также команда для настройки параметров.
Панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу окна и служит для размещения наиболее часто используемых команд, которые можно редактировать и приспосабливать под конкретные нужды пользователя. По умолчанию панель содержит три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
Чтобы добавить новую команду на панель быстрого доступа, нужно сделать щелчок по ее иконке правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа. Для настройки всего списка используется команда Настройка панели быстрого доступа. Если команд набралось много, Панель быстрого доступа можно переместить под Ленту.
Справка – круглая пиктограмма со знаком вопроса в правом верхнем углу окна , позволяет получить помощь на русском языке, для более расширенной справки необходимо подключение к Интернету.
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа. Мини-панель отображается автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении указателя мыши на нее мини-панель отображается ярко (рис.1.5).
Рис.1.5. Мини-панель инструментов
По умолчанию в окне отображаются семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно сделать щелчок мышью по ее названию (имени).
Главная – это основная вкладка, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. На ней находятся команды по работе с буфером обмена, настройки шрифтов, абзацев и стилей.
Вставка – на вкладке собраны команды для вставки различных объектов, при помощи которых осуществляется разбиение документа по страницам, вставка таблиц, иллюстраций, ссылок и закладок, колонтитулов, специальных текстовых объектов, не являющихся буквами.
Разметка страниц – вкладка предназначена для установки параметров страниц документов. Здесь находятся команды, задающие свойства, связанные как с расположением страниц, так и с самим размером страниц – темы, параметры страницы, оформление фона страницы, свойства абзаца.
Ссылки – на вкладке собраны команды для работы с оглавлением, сносками, ссылками и списками литературы, названиями, предметными указателями и таблицами ссылок.
Рассылки – вкладка содержит набор инструментария для рассылки писем, создания конвертов и адресных книг.
Рецензирование – здесь расположены команды для проверки готового документа – проверка орфографии, отслеживание исправлений, сравнивание и т д.
Вид – на вкладке расположены команды, которые позволяют просматривать и регулировать вид документа на экране.
Задание 3.Изменение внешнего вида рабочего окна редактора MS Word.
1. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши на Ленте и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
2. Последовательно выделите левой кнопкой мыши несколько вкладок Ленты. Убедитесь, что Лента при этом появляется на экране и исчезает после щелчка на имени вкладки или на документе.
3. Выделите Панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Разместить под лентой. Панель переместится под вкладки ленты.
4. Использовав команду контекстного меню Разместить над лентой, верните Панель быстрого доступа на место.
5. Откройте список команд Панели быстрого доступа и снимите флажок с команды Свернуть ленту. Лента примет первоначальное положение.
Задание 4.Изменение внешнего вида Панели быстрого до-ступа.
1. В Панели быстрого доступа выберите команду Настройка панели быстрого доступа.
2. Добавьте дополнительные команды в Панель быстрого доступа. Для этого в выпадающем меню последовательно установите флажки напротив команд Открыть и Предварительный просмотр.
Все темы данного раздела:
Основные сведения, назначение
Microsoft Word для Windows – это самый мощный на сегодняшний день интеллектуальный многоцелевой текстовый редактор обработки текстов.
Это очень удобный и достаточно простой в
Управление документами
Документ – это основная единица хранения информации. Практически любой сеанс работы с Word начинается с создания нового или открытия существующего документа, а заканчивается
О файлах Microsoft Office Word 2007
В Microsoft Office 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое
Открытие документа
Для начала работы с уже существующим документом его следует открыть, т.е. переписать файл этого документа в оперативную память компьютера и вывести его на экран в соответствующее окно.
Док
Создание документа
После загрузки текстового процессора появляется окно с именем Документ1, в которое можно вводить текст нового документа. Для создания очередного нового документа можно:
- выполнить
Сохранение документа
Периодическое и окончательное сохранение документов Word имеет несколько основных режимов:
- сохранение файла с заданием его имени и места сохранения, а также копии документа в разн
Закрытие документа
Для завершения работы с документом надо закрыть окно, в котором отображается документ, или сделать щелчок сначала на кнопке Office, а затем – в появившемся окне выбрать команду Закры
Режимы просмотра документов, их назначение
В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа.
РежимРазметка страницы – это наиболее часто используемый режим просмотра документа. В э
Вопросы для самоконтроля
1. Какие основные структурные элементы документа Word подлежат форматированию?
2. Перечислите основные вкладки ленточного интерфейса Word, каково их назначение?
3. К
Выделение текста
Большинство действий при оформлении документа, многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элемен
Перемещение по тексту
Первое, что вы должны сделать для правки созданного документа, – это поместить курсор в то место, куда хотите внести изменения. MS Word обеспечивает множество способов быстрого перемещения курсора
Выделение с помощью клавиатуры
Основной способ выделения с помощью клавиатуры – держать нажатой клавишу Shift и нажимать на клавиши или комбинации клавиш для перемещения курсора, которые были описаны выше
Копирование выделенного элемента
Копирование выделенного фрагмента выполняется следующими способами:
- путем перетаскивания выделенного фрагмента на новое место левой кнопкой мыши при нажатой клавише Ctrl
Перемещение выделенного элемента
Перемещение выделенного фрагмента выполняется следующими способами:
- путем перетаскивания мышью выделенного фрагмента на новое место. Перетаскивание можно выполнить и между открытыми на э
Удаление выделенного элемента
Удаление выделенного фрагмента может производиться следующими способами:
- нажатием клавиши Del или Backspace;
- командой Выреза
Вопросы для самоконтроля
1. Перечислите способы выделения фрагмента документа.
2. Что такое Буфер обмена?
3. Перечислите основные функции Буфера обмена.
4. Сколько фрагментов текста
Основные сведения
Овладение навыками форматирования документов является одной из главных задач при изучении Word. Правильное использование средств форматирования документа позволяет не только облегчить его пр
Изменение масштаба отображения документа
Чтобы облегчить чтение документа на экране, можно изменить масштаб отображения документа. Команды, позволяющие управлять масштабом документа, находятся на вкладке Вид группы
Форматирование символов
На отдельные символы можно накладывать следующие атрибуты формата:
- шрифт – общий дизайн символов (вид шрифта);
- размер – высота символов, измеряемая в пунктах (1 пункт = =
Правила ввода текста с клавиатуры
При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор.
Word
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое форматирование?
2. На какой вкладке находятся команды, изменяющие масштаб просмотра документа?
3. Что можно отформатировать в текстовом редакторе Word?
Определение абзаца
Документ, созданный в MS Word, представляет собой совокупность абзацев. Абзац – это фрагмент документа, заканчивающийся знаком конца абзаца (¶),
Способы форматирования абзацев
Форматировать абзац можно до ввода текста или после него. Для форматирования после ввода необходимо выделить нужный абзац или абзацы. Если форматируется только один абзац, то вместо выделения его ц
Форматирование абзацев с помощью меню Абзац
К форматированию абзаца относятся следующие категории: табуляция, обрамление и заливка, нумерация, кадр. Абзац может содержать текст, графику, таблицы и другие объекты.
Рассмотрим основные
Форматирование абзацев с помощью линейки
Линейку полезно использовать для быстрого изменения отступов с помощью мыши. Линейка содержит треугольные маркеры, называемые маркерами отступа у левого и правого полей. Их можно перетаскива
Форматирование абзацев с помощью клавиатуры
Для быстрого форматирования абзацев непосредственно с клавиатуры можно использовать некоторые комбинации клавиш. Чтобы сделать это, сначала выделите абзац или абзацы, подлежащие изменению, или уста
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое абзац?
2. Перечислите способы форматирования абзацев.
3. Каким символом заканчивается абзац?
4. Какие элементы форматирования можно применить к абзацу?
Использование табуляции
Табуляцию применяют для создания параллельных столбцов и вертикального выравнивания текста внутри документа.
Табулятор – специальный непечатаемый с
Вопросы для самоконтроля
1. Для чего можно использовать табуляцию?
2. Что такое табуляторы?
3. Какой клавишей можно установить табулятор?
4. Где устанавливаются позиции табуляции?
5. Как
Создание нумерованных и маркированных списков
MS Word обеспечивает простой механизм создания нумерованных и маркированных списков. В общем случае список представляет собой набор абзацев – элементов списка, отформатированных особым образ
Добавление новых элементов в список
Если вы поместили курсор в конец нумерованного или маркированного списка и нажали на клавишу Enter, новый абзац также будет пунктом нумерованного или маркированного списка.
Удаление элементов из списка
Вы можете удалить маркеры или нумерацию, выделив все абзацы и нажав на пиктограмму Маркеры или Нумерация. Чтобы удалить маркер или номер только в одном абзаце, поместите курсор сразу
Изменение формата нумерации и маркировки
При включенной нумерации или маркировке MS Word подставляет стандартные маркеры и сохраняет заданный по умолчанию интервал между маркером или номером и текстом, следующим за ними. Можно выбирать ра
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое список?
2. Какие бывают списки?
3. Назовите самый простой способ создания маркированного или нумерованного списка.
4. На какой вкладке расположены пиктограмм
Создание границ и заливки абзаца
Границы и фоновая заливка абзаца помогают привлечь внимание читателя к определенной части документа, отделяя абзац от всего остального текста. Границы и заливку можно применять к фрагментам текста,
Создание колонок
Некоторые виды информации лучше всего представлять в газетных колонках. Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. При подготов
Установка колонок в диалоговом окне Колонки
Диалоговое окно Колонки предоставляет вам следующие дополнительные возможности:
- вы можете создавать колонки разной ширины;
- для каждой колонки можно определить
Изменение ширины колонок
После того, как вы применили газетные колонки, можно изменить их ширину. Проще всего это сделать в режиме разметки страницы, перетащив маркер колонки на горизонтальной линейке, как показано на рис.
Вставка разрыва колонки
После того как вы применили газетные колонки, можно вставить разрывы между колонками, т.е. сделать так, чтобы редактор переносил текст на следующую колонку, вставляя разрыв колонки.
Изменение регистра текста
Замена строчных букв прописными может производиться путем изменения их регистра, применения формата «малые прописные« или «все прописные» или создания буквицы в начале абзаца.
Зада
Создание буквицы в начале абзаца
Буквица (drop cap) представляет собой встроенную в абзац большую прописную букву. Буквица используется для того, чтобы сделать вид абзаца более привлекательным. Верх буквицы
Вопросы для самоконтроля
1. Какие способы существуют для создания газетных колонок?
2. Какие преимущества дает диалоговое окно Колонки при работе с колонками?
3. Как перемесить текст в на
Создание графических объектов
Существуют основные категории графических объектов, со-здаваемых средствами MS Word: автофигуры, объекты WordArt, рисунки и надписи. Все перечисленные объекты, как и многие другие, которые мы будем
Создание надписей
Текст документа представляет собой последовательность символов, которые переходят со строки на строку и со страницы на страницу. В этом модуле вы научитесь располагать текстовый материал в определе
Добавление объектов WordArt
Графические объекты WordArt позволяют вставлять в документ текст, отформатированный необычным образом – например, изогнутый или объемный. Полученный таким образом текст называется фигурным текстом.
Создание и форматирование таблиц
Инструменты для создания таблицы находятся на вкладке Вставка. При нажатии на команду Таблица появляется выпадающее меню, которое позволяет создать таблицу шестью способами
Добавление и удаление ячеек
Очень часто требуется менять структуру таблицы, добавляя или удаляя отдельные ячейки, строки или столбцы. Одной командой можно удалить или добавить сразу несколько элементов таблицы. Для этого нужн
Объединение ячеек и ввод данных
Можно усложнить структуру таблицы, изменяя относительное расположение и количество ячеек в соответствии с требованиями решаемой задачи. Например, сделать заголовок таблицы.
Задание
Форматирование таблиц
В MS Word существует несколько способов улучшить внешний вид и облегчить восприятие таблиц путем их форматирования. Форматирование любого элемента таблицы можно задать вручную, можно использ
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое таблица?
2. Что такое ячейка?
3. Перечислите способы создания таблиц?
4. Какими способами можно создать простую таблицу?
5. Каким способом можно соз
Основные сведения
Мы уже рассмотрели два уровня форматирования: форматирование символов и форматирование абзацев. Теперь рассмотрим третий уровень – форматирование страниц.
Форматирование страниц является о
Настройка полей страницы
Формат печатной страницы устанавливается в диалоговом окне Параметры страницы(рис.11.2), которое появляется при нажатии на значок группы Параметры страницы
Вертикальное выравнивание текста
Текст, как правило, выравнивается по границе верхнего поля. Встречаются ситуации, когда может потребоваться другой тип вертикального выравнивания, например, по центру, или во высоте. В последнем сл
Вставка номеров строк
Если на документ часто ссылаются, то очень полезно пронумеровать в нем строки. Например, часто нумеруют строки в финансовых и юридических документах. Нумерацию строк полезно использовать при подгот
Вставка разрывов страниц
В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы. Когда текст достигает конца страницы, Word переходит на следующую страницу и вставляет мягкий разрыв страницы. Можно
Создание колонтитулов
Страницы документов Word могут содержать верхние и нижние колонтитулы – области, располагающиеся в верхней и нижней частях каждой страницы и содержащие определенный текст. В
Вставка номеров страниц
Большие документы легче читать и использовать, когда страницы пронумерованы. MS Word позволяет легко вставить номера страниц в верхний или в нижний колонтитулы. Поэтому при работе с номерами
Вопросы для самоконтроля
1. Какие действия относятся к форматированию страниц?
2. Что такое поле страницы?
3. Дайте определение раздела.
4. Дайте определение разрыва раздела.
5. С какой
Поиск текста
Средство поиска в Word позволяет очень быстро найти конкретное слово, словосочетание или специальный символ в многостраничном документе. Искомый текст может иметь длину от 1 до 255 символов,
Замена текста
Замена текста тесно связана с поиском и во многом аналогична поиску текста. Основное различие состоит в том, что на вкладке Заменить (рис.12.10) кроме возможности поиска – это кома
Поиск и замена форматирования
Поиск и замена форматирования во многом аналогичны поиску и замене текста. Например, можно заменить все выделения подчеркиванием на выделение курсивом. При этом никакого текста в полях Найти
Поиск и замена специальных символов
Иногда нужно искать и заменять нечто отличное от текста, например знаки табуляции, знаки конца абзаца, знаки конца раздела и многое другое. Например, если открыть текстовый файл (ASCII файл), в кот
Вопросы для самоконтроля
1. Что можно искать и заменять в документе?
2. Перечислите способы вызова на экран диалогового окна Найти и заменить?
3. Перечислите основные пункты раскрывающего
СОЗДАНИЕ СТИЛЕЙ
13.1. Оформление документа с использованием стилей
При работе с документом часто приходится к однородным фрагментам, например заголовкам, названиям рисунков и таблиц,
Создание стилей
Каждый стиль должен иметь уникальное имя. В общем случае имя задается произвольно. Новому стилю нельзя присвоить уже используемое имя. Нельзя также давать имена, зарезервированные для встроенных ст
Применение стилей
По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный. В процессе оформления документа необходимо назначить разным фрагментам документа различные стили.
Назначение стилей абзацев и знаков
Задание 4. Назначить готовые экспресс-стили к выделенным фрагментам текста.
1. Из папки Файлы для работы откройте файл с именем upr2_Word.docx
Назначение стиля таблиц
Для назначения стиля таблиц необходимо использовать контекстную вкладку Работа с таблицами/Конструктор (рис.13.10).
Рис.13.10. Документ после применения ст
Назначение стиля списка
Рассмотрим применение стиля списка на примере многоуровневого списка. Галерея многоуровневых списков расположена в группе команд Абзац вкладки Главнаяивызыв
Изменение стилей
MS Word содержит встроенные наборы экспресс-стилей для совместного применения при оформлении документа. Эти наборы можно увидеть на вкладке Главная, если нажать на команду
Удаление стилей
Для удаления любого стиля в области задач Стили нажмите кнопку Управление стилями. Появится диалоговое окно Управление стилями, показанное на рис. 13.19. Пр
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое стиль?
2. Для чего используются стили?
3. Какие бывают стили?
4. Перечислите способы создания стилей.
5. Какие имена могут иметь стили?
6.
Шаблоны и их назначение
Использование шаблонов позволяет экономить время при со-здании стандартных документов. Все документы Word основаны на шаблонах. По умолчанию новый документ создается на основе шаблона
Использование готовых шаблонов
Шаблоны можно использовать для упрощения подготовки любых типичных документов, например, таких как:
- счета, заказы или любые стандартные формы на бланках;
- планы и отчеты;
Создание пользовательских шаблонов
Хотя в комплект поставки Word включено много встроенных шаблонов, могут понадобится документы, для которых ни один из этих шаблонов не подходит. Можно создать совершенно новый шаблон на осно
Вопросы для самоконтроля
1. Что такое шаблон документа?
2. Как называется шаблон, используемый по умолчанию, при создании нового документа?
3. Перечислите способы создания документов.
4. Перечисл
Формы и их назначение
Форма – это структурированный документ со специальными незаполненными областями, называемыми полями формы, в которые вводятся данные непосредственно с клавиатуры или выбираются в р
Создание постоянной части формы
Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Для структурирования и организации данных на странице удобно пользоваться таблицами, ячейки которых отлично подходят дл
Создание шаблона формы
Шаблон формы ничем не отличается от шаблона обычного документа Word, поэтому для его создания используется стандартная последовательность действий.
Задание 1. Созда
Вставка полей в форму
Данный этап создания электронной формы является наиболее важным, так как именно наличие полей отличает форму от обычного документа Word. Применение специальных полей в документе формы значит
Текстовое поле
Текстовые поля предназначены для ввода данных в форму с использованием клавиатуры или вставкой из буфера обмена. Текстовое поле можно вставить в документ, если нажать на кнопку Инструменты
Поле со списком
Поля со списками предназначены для выбора в них одного из заранее веденных значений. Значения могут быть любыми: текст, числа, даты и др.
Поле со списком можно вставить в документ, если на
Создание текста справки к полям
Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки. Наличие справочных сведений помогает пользователю и упрощает процесс заполнения полей формы. При выделении поля справоч
Защита формы
Перед распространением формы, разработанной для просмотра и заполнения, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.
ПРЕДМЕТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
А
Абзац 5, 26, 53
Автофигура 129
Б
Буквица 116
Буфер обмена 28
В
Верхний и нижний колонтитул 177
Виды списков
Маркир
Новости и инфо для студентов