При работе с Microsoft Word используются окна нескольких типов:
- окно Word;
- окно документа;
- диалоговое окно.
Microsoft Word поддерживает многооконность – одновременную работу с несколькими документами, открытыми в разных окнах. В окне Word могут быть размещены одно или несколько окон документов.
Каждое окно документа имеет заголовок, содержащий имя документа (по умолчанию стандартное имя Документ). В строке заголовка также размещаются кнопки управления окном: свертывание, разворачивание и закрытие.
При вводе и редактировании текста работа осуществляется с документом в рабочем поле.
В окне Word имеются горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, которые используются для перемещения в документе по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Вертикальная полоса прокрутки содержит делитель окна документа, перемещение которого позволяет разбить окно на части. Аналогичный результат можно получить с помощью группы команд Окно вкладки Вид. Восстановление единого окна производится путем перемещения мышью индикатора деления окна на исходное место.
В нижней части окна располагается строка состояния для вывода полезной информации (номер текущей страницы, общее число страниц, число слов и язык документа), установки просмотра документа и масштаба отображения текста.
Отдельные команды вызывают дополнительные подменю в виде диалоговых окон, в которых выбираются опции для выполнения команд. Диалоговые окна содержат вкладки – специальные группировки опций. Выбор вкладки осуществляется с помощью мыши.
Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 – Лента, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения вместо традиционных меню и панелей инструментов. С помощью Ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Заменить Ленту панелями инструментов или меню предыдущих версий приложения Microsoft Word нельзя.
Удалить Ленту также нельзя, однако, чтобы увеличить рабочую область, Ленту можно скрыть (свернуть).
Лента представляет собой набор вкладок, при нажатии на которые соответственно меняется набор пиктограмм на экране (рис.1.4). В Ленту входят три составляющих:
- вкладки;
- группы;
- пиктограммы.
Рис.1.4. Лента
Вкладка является своего рода переключателем между группами команд, расположенными на Ленте, и связана с видом выполняемого действия (например, набором текста или компоновкой страницы). Группа (или Раздел) – область, в которую собраны команды, объединенные общей идеей. Пиктограмма – непосредственно команда для выполнения тех или иных операций в документе.
Значок (кнопка) группы – маленький квадрат с обозначением стрелки в правом нижнем углу группы элементов на вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Не каждая группа команд имеет этот значок.
В левом верхнем углу окна MS WORD находится кнопка
Microsoft Office, которая предназначена для операций над файлами (открытие, сохранение и др.). Кроме этого имеется список последних документов, а также команда для настройки параметров.
Панель быстрого доступа расположена в верхнем левом углу окна и служит для размещения наиболее часто используемых команд, которые можно редактировать и приспосабливать под конкретные нужды пользователя. По умолчанию панель содержит три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.
Чтобы добавить новую команду на панель быстрого доступа, нужно сделать щелчок по ее иконке правой кнопкой мыши и выбрать пункт Добавить на панель быстрого доступа. Для настройки всего списка используется команда Настройка панели быстрого доступа. Если команд набралось много, Панель быстрого доступа можно переместить под Ленту.
Справка – круглая пиктограмма со знаком вопроса в правом верхнем углу окна , позволяет получить помощь на русском языке, для более расширенной справки необходимо подключение к Интернету.
Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа. Мини-панель отображается автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель. При наведении указателя мыши на нее мини-панель отображается ярко (рис.1.5).
Рис.1.5. Мини-панель инструментов
По умолчанию в окне отображаются семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно сделать щелчок мышью по ее названию (имени).
Главная – это основная вкладка, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. На ней находятся команды по работе с буфером обмена, настройки шрифтов, абзацев и стилей.
Вставка – на вкладке собраны команды для вставки различных объектов, при помощи которых осуществляется разбиение документа по страницам, вставка таблиц, иллюстраций, ссылок и закладок, колонтитулов, специальных текстовых объектов, не являющихся буквами.
Разметка страниц – вкладка предназначена для установки параметров страниц документов. Здесь находятся команды, задающие свойства, связанные как с расположением страниц, так и с самим размером страниц – темы, параметры страницы, оформление фона страницы, свойства абзаца.
Ссылки – на вкладке собраны команды для работы с оглавлением, сносками, ссылками и списками литературы, названиями, предметными указателями и таблицами ссылок.
Рассылки – вкладка содержит набор инструментария для рассылки писем, создания конвертов и адресных книг.
Рецензирование – здесь расположены команды для проверки готового документа – проверка орфографии, отслеживание исправлений, сравнивание и т д.
Вид – на вкладке расположены команды, которые позволяют просматривать и регулировать вид документа на экране.
Задание 3.Изменение внешнего вида рабочего окна редактора MS Word.
1. Сделайте щелчок правой кнопкой мыши на Ленте и в контекстном меню выберите команду Свернуть ленту.
2. Последовательно выделите левой кнопкой мыши несколько вкладок Ленты. Убедитесь, что Лента при этом появляется на экране и исчезает после щелчка на имени вкладки или на документе.
3. Выделите Панели быстрого доступа правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Разместить под лентой. Панель переместится под вкладки ленты.
4. Использовав команду контекстного меню Разместить над лентой, верните Панель быстрого доступа на место.
5. Откройте список команд Панели быстрого доступа и снимите флажок с команды Свернуть ленту. Лента примет первоначальное положение.
Задание 4.Изменение внешнего вида Панели быстрого до-ступа.
1. В Панели быстрого доступа выберите команду Настройка панели быстрого доступа.
2. Добавьте дополнительные команды в Панель быстрого доступа. Для этого в выпадающем меню последовательно установите флажки напротив команд Открыть и Предварительный просмотр.