Данный этап создания электронной формы является наиболее важным, так как именно наличие полей отличает форму от обычного документа Word. Применение специальных полей в документе формы значительно ускоряет и облегчает процесс заполнения формы.
В форме можно использовать следующие виды полей:
- текстовое поле, т.е. поле для ввода данных;
- поле со списком для выбора вариантов из предлагаемого списка значений;
- флажок для указания ответов типа Да или Нет.
При создании и работе с формами, как правило, должна быть нажата кнопка Затенение полей формы. Если она нажата, то поля формы отображаются в виде затененных прямоугольников. Затенение полей формы позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако это затенение не выводится при печати.
Любое поле можно вставить, используя группу команд
Элементы управления (рис.15.2), расположенную на вкладке Разработчик.
Рис.15.2. Группа Элементы управления вкладки Разработчик
Каждое вставленное поле имеет свойства, которые можно настраивать. Для этого в группе Элементы управления (см. рис.15.2) есть команда Свойства . С помощью этой команды можно установить необходимые параметры для любого поля.