Роль и место бухгалтерского учета в АИСБУ

Применение персональных компьютеров в бухгалтерской работе в АИС имеет ряд положительных моментов и преимуществ:

· широкая возможность использования вычислительной техники бухгалтерами малых и средних предприятий, что полностью исключалось ранее;

· непосредственный доступ бухгалтера к ПК, децентрализованная обработка учетных задач на рабочем месте бухгалтера, что повышает качество обработки и сокращает ее сроки,

· совершенствование технологии обработки учетных задач, безбумажная технология, создание большого хранилища информации в памяти машины для обеспечения информационно-справочного обслуживания бухгалтера.

· осуществление комплексной интегрированной обработки всех учетных задач, включая составление финансовой отчетности, налоговый учет, а также интеграция учетных задач с другими функциями управления,

· расширение круга расчетов, выполняемых ПК;

· ориентация на привычную ручную работу бухгалтера, журнально-ордерную систему, формы документации.

Автоматизация бухгалтерского учета в АИС постоянно совершенствуется. Все большее распространение получают технологии информационного обмена с другими организациями (банками, налоговыми органами, вышестоящими организациями) с использованием каналов связи, а также системы электронной почты, выход в Интернет.

Бухгалтерский учет занимает важное место в АИС, здесь сосредоточен большой объем информации и формируются данные для принятия управленческих решений. В экономическом объекте существует сложная система документооборота, где документы проходят отдельные стадии обработки в различных подразделениях, что приводит к дублированию информации и усложнению документопотоков.

Чтобы устранить эти недостатки и создаются корпоративные системы, предусматривающие интегрированную обработку информации различных функциональных подсистем, где центральным ядром всей системы выступает бухгалтерский учет, имеющий тесные информационные связи со всеми функциональными подсистемами.

Таблица 1.1 Развитие технологий информационного обмена

Период Техническое обеспечение Программное обеспечение Реализация информационных связей между АРМами
1 период Локальные АРМы по участкам учета Индивидуальные проекты, локально по участкам учета   Информационные связи отсутствуют
период Локальные АРМы по участкам учета   Комплексные проекты по всем участкам учета   На магнитных дискетах
период ЛВС бухгалтерии   Комплексные проекты сетевой обработки бухгалтерского учета   По каналам связи
период ЛВС организации (включая ЛВС бухгалтерии)   Системы сетевой обработки всех функций управления (включая бухгалтерский учет)   По каналам связи
               

 

Таким образом, бухгалтерский учет является важнейшей составляющей частью корпоративных систем ERP, где сосредоточен большой объем информации, используемый для осуществления всех функций управления и финансового анализа.