Учет материально-производственных запасов

Для учета материалов, используемых организацией в своей хозяйственной деятельности, предназначен справочник "Материалы". В справочник вводится номенклатура конкретных материалов. Для удобства поиска отдельные материалы могут быть объединены в группы по видам материалов.

 

Рисунок 6.8 Список материалов

 

Операции по движению материалов вы можете вводить вручную или использовать для этих целей документы типовой конфигурации. Для просмотра введенных документов, связанных с учетом материалов используется журнал "Учет материалов и готовой продукции".

 

Рисунок 6.9 Журнал «Учет материалов»

 

 

Рисунок 6.10 Учет материалов и готовой продукции

 

Для получения материалов у поставщика сотруднику организации необходимо выписать доверенность. Это можно сделать с помощью документа "Доверенность" типовой конфигурации.

Рисунок 6.12 Доверенность

С помощью документа "Поступление материалов" в учете отражается факт поступления материалов от поставщика по ценам, указанным в
сопроводительных документах.

Рисунок 6.13 Поступление материалов

Предъявление поставщиком счета-фактуры в типовой конфигурации может быть отражено непосредственно в документе поступления или отдельно документом "Счет-фактура полученный". Документ "Счет-фактура полученный" удобно вводить на основании документа "Поступление материалов". Для этого необходимо в журнале "Материалы" найти документ-основание и выбрать пункт "Ввести на основании" из меню "Действия".

Для проведения операций по перемещению материалов в типовой конфигурации предназначен документ "Перемещения материалов".

При помощи данного документа можно проводить операции перемещения материалов со склада на склад, а также отпуска материалов со склада для использования внутри организации на производственные и непроизводственные нужды. Документ имеет печатную форму "Требование-накладная" (типовая межотраслевая форма М-11).

Рисунок 6.14 Перемещение материалов

 

Для проведения операций продажи материалов или передачи материалов в переработку в типовой конфигурации предназначен документ "Отгрузка материалов на сторону".

Рисунок 6.15 Отгрузка материалов на сторону

На основании документа реализации можно оформить счет-фактуру для передачи покупателю. Для этого необходимо в журнале "Материалы" найти соответствующий документ-основание и выбрать пункт "Ввести на основании" из меню "Действия".

При вводе операций вручную вы должны самостоятельно указать корреспондирующие счета, объекты аналитического учета, ввести количество и сумму проводки.

Для получения итоговых детальных сведений по учету материально-производственных запасов используют стандартные отчеты.

Стандартный отчет «Карточка счета» по счету 10 позволяет получить детальную информацию об операции с конкретными материалами.

Рисунок 6.16 Карточка счета «Материалы»

 

Стандартный отчет "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" может быть использован для получения аналитической информации об остатках на начало, поступлении и расходе, и остатках на конец установленного периода на счете 10 в количественном и суммовом измерителе.