Учет поступления и реализации молока

Для учета поступления и реализации молока в конфигурации «Сельскохозяйственное предприятие. Бухгалтерский учет. ЕСХН» предназначен журнал «Поступление и реализация молока».

Для того чтобы открыть журнал учета операций по молоку необходимо в меню «Журналы» выбрать пункт «Сельское хозяйство», подпункт «Поступ­ление и реализация молока».

Документ «Оприходование молока»

Документы «Оприходование молока» создаются, хранятся и редак­тируются в журнале «Поступление и реализация молока». Новый до­кумент также вызывается из меню «Документы» / «Сельское хозяйст­во» / «Поступление и реализация молока» / «Оприходование молока».

В шапке документа необходимо выбрать вид поступления молока. Доступны следующие виды поступления:

• из производства;

• от населения;

• от поставщика.

В зависимости от выбранного вида поступления меняется состав реквизитов шапки документа.

При выборе вида поступления «Из производства» в шапке доку­мента появляются реквизиты «Подразделение» и «Затраты» для отра­жения аналитики затрат на счете 20 «Основное производство», а также реквизит «Движение продукции» для аналитического учета на счете 43 «Готовая продукция».

При выборе вида поступления «От населения» или «От поставщи­ка» в шапке документа появляются реквизиты «Контрагент» и «Дого­вор». В реквизите «Контрагент» следует выбрать поставщика из справочника «Контрагенты».

В реквизите «Место хранения» следует выбрать ферму или склад, на котором было оприходовано молоко. В реквизите «Номенклатура» следует выбрать элемент «Молоко» из справочника «Номенклатура».

Группа реквизитов «Расчет зачетного веса» предназначена для ввода фактического веса поступившего молока и его жирности, и авто­матического пересчета в зачетный вес. В документе отображается зна­чение базисной жирности, используемое для расчета зачетного веса. При необходимости значение базисной жирности можно изменить. Для этого следует открыть пункт «Константы» из меню «Операции» и ис­править значение периодической константы «Базисная жирность».

Реквизиты группы «Расчет суммы» заполняются для расчета сум­мы операции. В реквизите «Сортность» выбирается сорт молока из справочника «Цены», подчиненного справочнику «Номенклатура». Для каждого сорта молока в справочнике «Цены» устанавливается цена за единицу измерения, указанную для молока в справочнике «Номенкла­тура».

При проведении документа автоматически формируются бухгал­терские проводки. Корреспонденция счетов в проводках зависит от вы­бранного вида поступления молока. Оприходование молока из произ­водства отражается бухгалтерской проводкой по дебету счета 43 «Гото­вая продукция» и кредиту счета 20 «Основное производство». Оприхо­дование молока от поставщика отражается бухгалтерской проводкой по дебету субсчета 41.1 «Товары на складах» и кредиту субсчета 60.2 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в рублях)». Оприходование молока от населения отражается бухгалтерской проводкой по дебету счета 41 «Товары».

Количественный учет на счете 43 ведется по фактическому весу.

Документ «Перемещение молока»

Документ «Перемещение молока» предназначен для перемещения молока. Вид перемещения зависит от установленного значения рекви­зита «Вид перемещения»:

В документе вид перемещения может иметь следующие значения:

• Склад - > Склад (складское перемещение);

• На выпойку телят;

• На выпойку поросят;

• Перевод в прочие материалы.

В зависимости от выбранного вида перемещения происходит изме­нение табличной части документа.

Слайд 73. При проведении документа происходит автоматическое формирова­ние проводок в зависимости от установленного вида перемещения. В документе могут быть сформированы следующие проводки:

• Складское перемещение. Формируются проводки внутри 43 счета с изменением места хранения.

• На выпойку телят. В этом режиме в табличную часть добав­ляются дополнительные реквизиты. При этом происходит формирование проводок в дебет счета 20.2 с кредита 43.

• На выпойку поросят. Реквизиты документа в этом режиме соответствуют реквизитам в режиме «На выпойку телят», при этом проводки формируются аналогичные предыдущему режиму. Разделение на эти режимы необходимо для более детального формирования отчета «Движение молока» в ре­жиме СП-23.

• Перевод в прочие материалы. В данном режиме происходит перевод продукции молока в прочие материалы. При этом будут сформированы проводки в дебет счета 10.6 с кредита счета 43.

Документ «Отгрузка молока»

Документы «Отгрузка молока» создаются, хранятся и редактиру­ются в журнале «Поступление и реализация молока». Новый документ также вызывается из меню «Документы» / «Сельское хозяйство» / «Поступление и реализация молока» / «Отгрузка молока».

В шапке документа указывается:

• «Контрагент» - покупатель молока, выбирается из справочника «Контрагенты»;

• «Автомобиль» - элемент справочника «Транспортные средства»;

• «Номенклатура» - элемент справочника «Номенклатура» с на­званием «Молоко»;

• «Склад» - ферма или склад, с которого была произведена от­грузка;

• «Сортность» - элемент справочника «Цены», подчиненного справочнику «Номенклатура». Для каждого сорта молока в справочнике «Цены» устанавливается цена за единицу измере­ния, указанную для молока в справочнике «Номенклатура».

Ниже расположены реквизиты для ввода фактического веса моло­ка, его цены и ставки НДС. При этом автоматически рассчитываются зачетный вес, сумма, НДС, сумма с НДС.

Реквизиты документа можно заполнить автоматически. Для этого можно воспользоваться кнопкой «Заполнить».

Документ по кнопке «Торг-12»- формирует печатную форму «То­варная накладная».

Заполненный документ нужно сохранить и провести (кнопка «ОК»), При проведении автоматически формируются проводки по де­бету счета 45.2 «Товары, отгруженные с использованием приемной кви­танции» и кредиту счета 43 «Готовая продукция». Количественный учет в проводке отражает фактический вес.

Дополнительно вводится запись по кредиту забалансового счета К43 для отражения зачетного веса.

Документ «Реализация молока».

При отгрузке молока используется счет 45 «Товары отгруженные», поэтому для отражения в учете операций по реализации отгруженного молока следует использовать документ «Реализация молока». Документ «Реализация молока» может вводиться по одному покупателю сразу для нескольких документов «Отгрузка молока», которыми оформлялась отгрузка на счет 45 «Товары отгруженные».

Документ вводится в момент получения документов, подтвер­ждающих факт перехода права собственности на отгруженное молоко к покупателю (приемная квитанция).

В шапке документа указываются покупатель и договор, а также направление реализации молока.

Кнопка «Заполнить табличную часть» предназначена для автома­тического заполнения таблицы документа по накладным на отгрузку молока. Каждая строка документа соответствует одному документу «Отгрузка молока». Верхняя часть каждой строки заполняется автома­тически по данным документов отгрузки.

Нижнюю часть строки следует заполнить по квитанции, выписан­ной получателем.

Кнопка «Печать» предназначена для получения печатной формы товарной накладной. При печати из документа «Реализация молока» сумма в печатной форме соответствует сумме, указанной в приемной квитанции.

При проведении документа для каждой строки документа форми­руются следующие бухгалтерские проводки:

• По дебету счета 90.4 «Расходы, принимаемые для НУ» и креди­ту счета 45.2 «Товары, отгруженные с использованием прием­ной квитанции».

• По дебету счета 62.3 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в рублях)» и кредиту счета 90.1 «Доходы принимаемые для НУ» на сумму, подлежащую оплате.