На сельскохозяйственных предприятиях в значительных размерах используется электроэнергия для основного производства, жилищно-коммунального хозяйства и культурно-бытовых учреждений. Источниками снабжения электроэнергией сельскохозяйственных предприятий являются как собственные электростанции (стационарные и передвижные), так и централизованная электросеть.
Одним из видов вспомогательных производств является водоснабжение. К затратам по водоснабжению относят расходы на содержание артезианских скважин, водохранилищ, водозаборных узлов, водокачек, водопроводных линий, насосных установок и других агрегатов по подаче воды для производственных и бытовых нужд хозяйства, а также оплату счетов за воду, полученную от водоснабжающих организаций.
Для учета водоснабжения, газоснабжения, электроснабжения и теплоснабжения в сельскохозяйственной конфигурации предназначен документ «Услуги снабжения».
Ввод нового документа «Услуги снабжения» осуществляется выбором из меню «Документы» пункта «Учет услуг водо- и энергоснабжения».
В реквизите «Вид снабжения» следует выбрать одно из значений:
- «Водоснабжение»;
- «Газоснабжение»;
- «Электроснабжение»;
- «Теплоснабжение.
В реквизите «Статьи затрат» указывается статья затрат для аналитического учета на счете 23 «Вспомогательные производства».
Для заполнения табличной части следует нажать кнопку «Заполнить». Табличная часть документа автоматически заполнится элементами справочника «Отнесение услуг», у которых в группе реквизитов «Является потребителем» отмечен тот же вид снабжения, что и в шапке документа в реквизите «Вид снабжения».
Чтобы настроить список потребителей (добавить нового потребителя, задать счета отнесения затрат, указать тарифы), в документе «Услуги снабжения» нажмите кнопку «Открыть список потребителей». В открывшемся справочнике «Отнесение услуг» выполните необходимые изменения.
После автоматического заполнения строк документа в каждой строке следует указать фактически израсходованный объем (для водоснабжения и газоснабжения - в куб. м., для электроснабжения - в кВт. час, для теплоснабжения - в Гкал).
Кнопка «Печать» предназначена для формирования печатной формы «Ведомость отнесения услуг снабжения на объекты учета».
Заполненный документ нужно сохранить и провести (кнопка «ОК»). При проведении по каждой строке документа автоматически формируются проводки по дебету счета отнесения затрат и кредиту счета 23 «Вспомогательные производства». Счет отнесения затрат задается для каждого потребителя в справочнике «Отнесение услуг» в группе реквизитов «Счет отнесения затрат». Конкретный субсчет 23 счета зависит от выбранного вида снабжения. Для водоснабжения проводка формируется по кредиту субсчета 23.6 «Водоснабжение», для других видов снабжения проводка формируется по кредиту субсчета 23.5 «Энергетические производства».