В ходе деятельности организация осуществляет финансово-хозяйственные операции, которые должны отражаться в бухгалтерском и налоговом учете. Кроме того, существует масса дополнительной информации, которая, строго говоря, не относится ни к бухгалтерскому, ни к налоговому учету, но, тем не менее, необходима бухгалтеру и, соответственно, должна учитываться.
Например, это могут быть индивидуальные сведения о сотрудниках предприятия (год рождения, паспортные данные и т. п.), сведения о материально ответственных лицах, информация об объектах основных средств и т. п.
В связи с этим в программе реализованы различные подходы к вводу и хранению информации.
Бухгалтерские проводки и записи в регистры налогового учета по налогу на прибыль организаций хранятся в журнале хозяйственных операций (ЖХО), а вся остальная информация — в многочисленных таблицах различных блоков программы.
Бухгалтерский учет ведется по форме Журнал-Главная, т. е. все операции заносятся в журнал хозяйственных операций, а на его основе формируется главная книга и другие отчетные формы (оборотная ведомость, шахматная ведомость, журналы-ордера и др.). Вся информация по бухгалтерскому учету заносится только в журнал хозяйственных операций (ЖХО) и в дальнейшем в нем же и хранится.
Возможны три способа ввода информации в ЖХО:
• ручной ввод проводок;
• с использованием типовых операций;
•ввод с использованием бланков первичных документов.
Заполненные бланки первичных документов можно сохранить в архиве для последующего использования, например, для повторной обработки бланка или использования его в качестве образца при заполнении нового документа.
На основании информации, содержащейся в ЖХО, автоматически формируются отчетные документы:
• встроенные отчеты (оборотная ведомость, шахматная ведомость
журналы-ордера и ведомости к ним, главная книга, материальные отчеты, карточки движения средств по счету);
• отчеты на бланках (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, другие отчеты, представляемые в органы статистики, налоговые органы и внебюджетные фонды).
Под налоговым учетом, как уже упоминалось выше, в действующем законодательстве понимается учет доходов и расходов организации с целью определения налога на прибыль организации. Однако можно говорить, что и учет налога на добавленную стоимость (НДС) является налоговые учетом, так как он ведется отдельно от бухгалтерского учета. Для него предусмотрены свои учетные регистры, такие как книга покупок и книга продаж. А в регистрах бухгалтерского учета происходит отражение операций по исчислению и учету НДС.
Учет налога на прибыль организаций. Налоговый учет в программе «Инфо-Бухгалтер» построен по принципу бухгалтерского учета. Налоговые регистры ведутся на субсчетах счета 0. Нумерация субсчетов организована в полном соответствии с номерами статей и пунктов главы 25 НК РФ.
В целях соблюдения единой методологии ведения учета записи в регистры налогового учета (на субсчета счета 0) осуществляются по принципу двойной записи в корреспонденции с балансовым субсчетом 0/0.
На основании информации, содержащейся на субсчетах счета 0, автоматически формируются налоговые регистры (печатные формы), определяется налог на прибыль организаций и формируется налоговая декларация по налогу на прибыль организации.
Для учета доходов и расходов, учитываемых при налогообложении при вводе информации в журнал хозяйственных операций одновременно с проводками по бухгалтерскому учету формируются проводки по налоговому учету (по счету 0). В дальнейшем эти записи будем называть налоговыми проводками.
Учет налога на добавленную стоимость ведется в соответствии с главой 21 НК РФ и «Правилами ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость», утвержденных Постановлением Правительства РФ.
Для учета налога используется блок «Учет НДС».
При оформлении счетов-фактур (или накладных) информация заносится в таблицы блока «Учет НДС» (назовем ее «налоговый учет НДС») и одновременно формируются бухгалтерские и налоговые проводки, записываемые в ЖХО (бухгалтерский учет и налоговый учет).
Таким образом, можно сказать, что в блоке «Учет НДС» ведется налоговый учет по НДС, а в ЖХО — отражаются бухгалтерские данные по учету НДС и налоговые данные по налогу на прибыль организации.
Журналы полученных и выставленных счетов-фактур, книга покупок книга продаж формируются автоматически, на основе информации, содержащейся в блоке «Учет НДС».