Блок «Организации» предназначен для хранения информации об организациях и физических лицах. В таблицы блока вводятся реквизиты организаций (наименование, адрес, телефон, ИНН, КПП, ОКОНХ, ОКПО, банковские реквизиты и др.) или физических лиц. Каждому счету и субсчету раздела «Расчеты» в плане счетов может соответствовать одна запись в блоке «Организации».
Кроме того, в этом блоке хранятся данные об основаниях платежей. Информация из блока «Организации» автоматически подставляется в первичные документы (платежные поручения, счета-фактуры и т.п.) при подготовке их к печати.
Блок «Учет основных средств» предназначен для хранения информации, снизанной с учетом основных средств. Информация в блок заносится и заполнении карточек основных средств. Одновременно формируются бухгалтерские и налоговые проводки.
Амортизация объекта основных средств в целях бухгалтерского учета может отличаться от амортизации объекта в целях налогового учета (например, могут быть использованы разные способы амортизации или разные сроки полезного использования). В программе для налогового учета амортизации объекта основных средств введен забалансовый счет «H» с субсчетами «Н/01» и «Н/02». Эти счета являются аналогами счетов 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средстве. На них отражаются соответственно суммы первоначальной стоимости объекта и начисленной амортизации по данным налогового учета.
Суммы амортизационных отчислений рассчитываются автоматически, информация записывается в соответствующие таблицы, и формируются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.
Программа позволяет просмотреть информацию по основным средствам (даты ввода в эксплуатацию и оплаты, балансовую стоимость, начисленный износ, остаточную стоимость и т.п.) и сформировать различие документы (сводную ведомость по основным средствам, акты по форм; ОС-1, ОС-4ит.п.).
Блок «Зарплата» используется для автоматического расчета заработной платы.
После установки программы на компьютер в таблицы блока «Заpплата» вводится информация о штатном расписании организации, персональные данные сотрудников, графики работы и другие сведения, необходимые для расчета заработной платы.
Ежемесячно при подготовке к расчету зарплаты по каждому сотруднику заносятся или корректируются данные о начислениях, удержаниях, вычетах. Кроме того, указывается время, фактически отработанное данным сотрудником.
Программа позволяет на основании этой информации автоматически начислить заработную плату как одному или нескольким сотрудникам, так и в целом по организации или подразделению.
Информация по начислению заработной платы сохраняется в таблицах блока «Зарплата». На основании этих данных формируется расчет: платежная ведомость, а затем бухгалтерские и налоговые проводки по начислению заработной платы и исчислению налога на доходы физически лиц.
После начисления заработной платы автоматически рассчитываем единый социальный налог и другие взносы, связанные с фондом оплаты труда (взнос по травматизму, взносы в пенсионный фонд). Эти данные также сохраняются в таблицах блока «Зарплата». На их основе формируются бухгалтерские и налоговые проводки по исчислению указанных логов и взносов, которые заносятся в ЖХО.
При выдаче заработной платы программа автоматически формирует платежную ведомость, расходные ордера и ведомости по переводу денег в банк, связанные с расчетами по оплате труда.
Квартальные расчеты по авансовым платежам по единому социальному налогу и по пенсионным взносам, расчетная ведомость по средствам социального страхования формируются автоматически на основе информации, содержащейся в блоке «Зарплата».
Блок «Зарплата» позволяет проводить подготовку информации на магнитных носителях для представления в налоговые органы и Пенсионный фонд (персонифицированный учет).
Блок «Кадры» существенно расширяет возможности программы, позволяя организовать кадровый учет.
В таблицах блока хранится информация о штатном расписании, сотрудниках предприятия, графиках работы, графиках отпусков, табели рабочего времени и т.п.
Эти данные используются при автоматической подготовке документов по учету кадров (приказы по кадрам, личные карточки и т.п.) и могут быть переданы в блок «Зарплата» для начисления заработной.
Блок «Учет материалов» предназначен для ведения складского учета.
В таблицы блока заносится информация о складах, материально-ответственных лицах, движении материалов. Эти данные используются при подготовке документов по учету материалов (приходный ордер М-4, накладная М-15, карточка учета материалов М-17 и др.) и формировании бухгалттерских и налоговых проводок.
Клавиши, применяемые в работе:
В Журнале хозяйственных операций:
Ctrl+C - сохранение журнала хозяйственных операций на диске в файле с текущим именем
F3 - печать журнала хозяйственных операций
F4 или Enter - редактирование операции или проводки
F5 - дублирование операции или проводки
F7 - добавление новой операции или проводки
F8 - удаление операции или проводки
Tab - переключение между окнами операций и проводок
Ins - вставка новой операции