Начальная настройка программы

Перед началом занесения в журнал Ваших хозяйственных операций необходимо настроить программу Инфо-Бухгалтер на конкретные особенности Вашей бухгалтерии.

Ниже приводится рекомендуемая последовательность действий по начальной настройке программы:

1. Выберите из главного меню пункт Установка/Реквизиты.

Рисунок 8.1 Начальная настройка организации

 

Задайте реквизиты Вашего предприятия: адрес и название фирмы, ее банковские реквизиты, фамилии руководителя и главного бухгалтера, город и другие сведения. Все эти данные в дальнейшем будут автоматически использоваться при формировании первичных и отчетных документов.

 

2. Выберите из главного пункт меню Установка/Определения.

Рисунок 8.2 Реквизиты организации

 

Проверьте и, если необходимо, отредактируйте определения, содержащие методы отгрузки и реализации, размер минимальной заработной платы, ставки налогов и т.п.

Введенные данные будут использоваться для расчетов, производимых при формировании документов, а также при выполнении типовых операций.

 

3. Внесите изменения в план счетов, выбрав из главного меню пункт Установка/План счетов.

Рисунок 8.3 План счетов

 

После установки на компьютер в программе уже содержится стандартный план счетов, соответствующий утвержденному Министерством Финансов "Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий". Однако, используемый Вами план счетов может отличаться от предложенного.

Если по некоторым счетам Вы ведете аналитический учет, то существует возможность создать субсчета, соответствующие объектам аналитического учета. Например, добавить к счету 70 субсчета, соответствующие каждому сотруднику.

Программа Инфо-Бухгалтер позволяет работать с субсчетами вплоть до девятого уровня вложенности (длина кода счета - до 20 символов).

4. Задайте исходные остатки по счетам, выбрав из главного меню пункт Установка/Исходные остатки.

Рисунок 8.4 Начальные остатки