Для корректного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, необходимо произвести первоначальную настройку системы, состоящую из нескольких этапов.
Концепция конфигурации «Бухгалтерия предприятия» подразумевает раздельное ведение учета по каждой организации, входящих в предприятие, в единой информационной базе. Все ключевые сведения, как о предприятии, так и об организациях, содержатся в справочниках, либо в регистрах сведений, сгруппированных в пункте меню «Предприятие». Ведение раздельного учета с использованием одного плана счетов обеспечивается за счет применения аналитического разреза в каждом из регистров, используемых в конфигурации «Бухгалтерия предприятия».
Перед началом ведения учета необходимо заполнить соответствующие сведения об организации предприятия в справочнике «Организации» (пункт меню «Предприятие - Организации»). В справочнике указываются основные сведения об организации, в частности: реквизиты, расчетный счет, подставляемый в документы по умолчанию, а также контактная информация.
При первом входе в программу в режиме ведения учета предлагается форма выбора, в которой определяется, будет ли данный пользователь работать только с одной организацией, или ему открывается доступ к документам и отчетам по всем организациям предприятия.
Помимо настроек в конфигураторе, в режиме ведения учета доступен справочник «Пользователи» (Сервис - Пользователи).
Данный справочник дублирует список пользователей, созданный в конфигураторе, и содержит дополнительные настройки, связанные с особенностями работы данного пользователя.