Настройка аналитического учета в организации

Данный этап является одним из основных этапов настройки, поскольку неправильно произведенная настройка аналитического учета и ее последующее изменение в процессе ведения учета может отрицательным образом сказаться на работоспособности системы.

Настройка параметров аналитического учета осуществляется через пункт меню Предприятие – Настройка параметров учета. В открывшемся окне, возможно, настроить параметры аналитического учета и констант. Следует обратить внимание, что список настраиваемых констант достаточно мал: валюта регламентированного учета, каталог дополнительной информации и номер версии конфигурации. Остальные характеристики, связанные с организациями предприятия, указываются либо в соответствующем справочнике, либо в одном регистре сведений.

Константы, как и параметры аналитического учета, устанавливаются в целом для всего предприятия, и не могут быть изменены для какой-либо из организаций. Кроме того, константа «Валюта регламентированного учета» устанавливается однократно перед началом работы системы, и не может быть изменена.

В случае если настройка аналитического учета все-таки меняется в процессе ведения бухгалтерского учета. То следует помнить, что например, при отмене партионного учета, будет потеряна вся информация о уже имеющихся партиях номенклатуры.

Аналитический учет МПЗ устанавливается отдельно для БУ НУ.

1) Установка «Вести партионный учет» позволяет включить ведение аналитического учета в разрезе партий. В этом случае на всех счетах учета номенклатуры будет установлено субконто «Партии». Если хотя бы для одной организации предприятия в параметрах учетной политики установлен способ оценки МПЗ ФИФО, то становиться необходимым ведение партионного учета.

Если в организации не планируется ведение партионного учета вообще, то данный флажок следует снять. Однако, если на п/п велся партионный учет, то снятие флажка приведет к потере информации о партиях номенклатуры.

2) Установка/снятие флажка «Вести складской учет» позволяет добавить/удалить субконто «Склады» по всем счетам, на которых ведется учет номенклатуры. Если у организации один склад и не планируется изменения порядка складского учета, то флажок можно снять.

3) На счетах учета номенклатуры для субконто»Склады» можно одновременно установить признаки учета «Количественный» и «Суммовой», в результате чего по складу можно будет получить остатки по сумме. Однако, подобную настройку следует производить только в том случае, если параметры учета на различных складах значительно отличаются.

4) Настройка аналитического учета расчетов с контрагентами позволяет включать/выключать ведение аналитического учета расчетов в разрезе субконто вида «Документы расчетов с контрагентами» по всем счетам учета расчетов с контрагентами.