Непременным условием успешности эпидемиологического обследования является полнота исходной информации: учетные данные о заболеваемости и результатах лабораторных исследований, об особенностях службы и боевой подготовки личного состава и другие.
Врач до прибытия специалистов санитарно-эпидемиологических учреждений налаживает оперативный учет заболевших согласно разработанных схем. Такими унифицированными документами могут быть «Лист опроса заболевших» (слайд № 2) и «Таблица симптомов проявлений заболеваний» (слайд № 3), необходимые для клинико-эпидемиологической характеристики вспышки.
В процессе эпидемиологического обследования эти данные постоянно пополняются и уточняются в соответствии с возникающими потребностями.