Все приведенные в данном разделе обязанности даны как общие для определенных категорий работников. Однако в жизни никогда не бывает так, чтобы занимающие одинаковые (по названию) должности специалисты одинаково же и работали, давали равную продукцию по количеству и качеству. Поэтому с современных позиций следует должностные обязанности индивидуализировать, разрабатывая для каждого сотрудника индивидуальную функционально-должностную инструкцию (ИФДИ) на базе типовых должностных обязанностей.
ИФДИ – это индивидуализация требований должностных инструкций с учетом специализации конкретного работника, его возможностей, опыта, способностей, положения и др.
Выделяют следующие части ИФДИ:
1) Паспортная часть – ФИО, должность, дата приема на работу, дата вступления в должность, дата заключения контракта, домашний адрес и прочие сведения по усмотрению руководства учреждения.
2) Субординация работника – кому подчиняется, кто подчиняется ему – в повседневной практике и, в особых случаях, степень подчинения высшему руководству в обход непосредственному.
3) Обязанности – повседневные, с учетом границ компетентности; заместительство – кто может замещать данного работника и кого может замещать он, в каком объеме, в каких случаях и за какую оплату.
4) Ответственность – перечень обязанностей, невыполнение которых влечет какие-либо санкции, перечень взысканий или других воздействий.
5) Квалификационные требования – уровень квалификации, необходимый для данной должности, условия повышения и подтверждения квалификации, условия или качества, несовместимые с занимаемой должностью.
6) Условия пересмотра ИФДИ с указанием периода времени и обстоятельств.
Минимальное число подписей в ИФДИ: работника, работодателя, юриста или представителя профсоюза.
Минимальное количество экземпляров ИФДИ: у работника, у работодателя.