Порядок заполнения листка нетрудоспособности регламентируется Приказом МЗ Украины № 46/81/4 от 09.03.00 года.
При заполнении листка нетрудоспособности необходимо обратить внимание на то, что бланк листка нетрудоспособности состоит из двух частей: "корешка", который хранится в ЛПУ и основной части, которая выдается на руки нетрудоспособному. Листок нетрудоспособности заполняется врачом, разборчивым почерком, без помарок, на украинском языке.
Прежде всего, заполняется «корешок" листка нетрудоспособности:
1.Подчеркивается слово — первичный или — продолжение; в случае продолжения отмечаются серия и номер предыдущего листок нетрудоспособности.
2.Указываются:
-фамилия имя и отчество (полностью) нетрудоспособного, место работы (название предприятия или учреждения),
-дата выдачи листка нетрудоспособности (цифрой указывается день, после чего буквами - название месяца, цифрой проставляется год),
-фамилия и инициалы врача, выдавшего листок нетрудоспособности, номер истории болезни, роспись получателя в графе «подпись получателям.
3.После заполнения "корешка", который остается в ЛПУ, заполняется часть бланка листка нетрудоспособности, который выдается нетрудоспособному на руки.
Заполнение части бланка листка нетрудоспособности, который выдается на руки:
1.Подчеркивается слово "первичный" или "продолжение" с обозначением серии и номера предыдущего листка нетрудоспособности в случае продления.
2.Четко указывается название лечебно — профилактического учреждения (полностью), фамилия, имя и отчество нетрудоспособного (полностью), год его рождения и пол.
3.В графе «диагноз (заключительный) врач указывает окончательный диагноз, а в графе для кодирования — код соответствующий Международной статистической классификации болезней и проблем связанных со здоровьем (МКБ-10). Если по деонтологическим причинам врач меняет формулировку диагноза в листке нетрудоспособности, то он обязан внести в поле для кодирования код фактического заболевания, сделать в карте стационарного или амбулаторного больного запись, которая обосновывает изменение диагноза, по согласованию с зав.отделением.
4.В разделе "причина освобождения от работы" следует обязательно подчеркнуть соответствующую причину освобождения от работы.
5 В разделе "находился в стационаре" записывают даты поступления и выписки из стационара.
6.В разделе "освобождение от работы" записывают даты первого и
последнего дня освобождения от работы, при этом число и месяц указывают буквами, а год цифрами. Например: «двенадцатое февраля 2000г.м
7.Наличие инвалидности соответствующей группы подчеркивается только на основании вывода медико-социальной экспертной комиссии (в дальнейшем - МСЭК), о чем врач МСЭК делает соответствующую запись в поле для кодирования с обозначением даты регистрации документов на МСЭК, который заверяется подписью главы МСЭК и печатью. По деонтологичным соображениям заключение «умер» не введено, поэтому в случае смерти пациента в поле для кодирования напротив указанной графы проставляется цифра «б».
8.Запись о нарушении больным лечебного режима осуществляется врачом в верхней части поля для кодирования листка нетрудоспособности с обязательной записью в карте амбулаторного или стационарного больного и с уведомлением об этом пациента.
9.Подпись врача при закрытии листка нетрудоспособности заверяется печатью ЛПУ «Для листков нетрудоспособности», а для лиц, у которых временная нетрудоспособность наступила за пределами постоянного места проживания и работы, - подписью главного врача и круглой печатью ЛПУ.