«Листок ежедневного учета работы врача-стоматолога (зубного врача) стоматологической поликлиники, отделения, кабинета» ежедневно заполняется врачами-стоматологами, ведущими амбулаторный терапевтический, хирургический и смешанный прием в лечебно-профилактических учреждениях всех типов, оказывающих стоматологическую помощь взрослым, подросткам и детям.
«Листок» служит для учета работы, проводимой врачами-стоматологами и зубными врачами за один день.
«Листок» заполняется следующим образом:
В графе I отмечается порядковый номер пациента (больного или здорового, обратившегося за консультацией, для профилактического осмотра и пр.). Данные этой графы используются для учёта общего числа принятых больных за смену (рабочий лень).
В графе 2 указывается время (час и минуты), на которое пациент назначается врачом, или время приема больного, направленного из регистратуры или же смотрового кабинета. Данные этой графы используются для планирования времени работы врача, для распределения нагрузки с учетом объема приводимых лечебно-профилактических мероприятий.
При проведении профилактических осмотров врач в графе 2 указывает время начала проведения осмотра и время окончания.
В графе 3 - указывается фамилия, имя, отчество (инициалы) пациента.
В графе 4 - отмечается год рождения пациента.
В графе 5 - врачи, указывают адрес (местожительство пациента).
В графе 6 отмечаются все первичные пациенты (взрослые и дети). Первичным считается первое обращение за стоматологической помощью в отчетном году, независимо от характера обращения.
В графе 7и 8 вносятся данные о страховой компании и серия и номер страхового полюса.
В графе 9 - выставляется диагноз путем сокращения записей.
В графе 10 - в этой графе врач путем сокращенных, но разборчивых записей. В случае неявки больного на запланированное время врач в графе 10 делает отметку «не явился».
В графе 11- регистрируется использованный пломбировочный и расходный материал.
В графе 12 - регистрируются все санированные как в порядке плановой работы, так и по обращаемости.
В графе 13 - против каждого принятого пациента врач указывает количество условных единиц трудоемкости, (УЕТ), выработанных им при приеме каждого из пациентов.
На основании данных «Листка» заполняется «Сводная ведомость».
Контроль за правильностью заполнения «Листка» и перевода его данных в «Сводную ведомость» осуществляет руководитель, которому непосредственно подчинен врач.
При проведении контроля за правильностью ведения «Листка» руководитель сопоставляет записи дневника с медицинской картой стоматологического больного (ф. №0.43/у).