Краткая схема предприятия и характеристика. его экономических служб Основу предприятия составляет прядильно-ткацкая фабрика 1, включающая в себя - прядильное производство - ткацкое производство - ОГЭ - ОГМ - отдел материально- технического снабжения - центральная ремонтная мастерская - стройцех - транспортный цех - центральный склад - технический отдел - АХО - пожарная часть - склад готовой продукции - столовая - ЖКХ - профилакторий В состав экономических служб предприятия входят - планово-экономический отдел - отдел бухгалтерского учета и контроля - отдел снабжения - отдел внешнеэкономических связей - отдел АСУП - отдел ценных бумаг и инвестиций - отдел оплаты труда и заработной платы - отдел капитального строительства - отдел страхования - отдел маркетинга Планово-экономический отдел Основной функцией планово-экономического отдела НХБК является планирование объемов производства и выпуска изделий, изготавливаемых на данном предприятии, осуществление контроля за соблюдением в течении года плановых показателей и их корректировка в зависимости от финансовых возможностей предприятия, ситуации на рынке сбыта, спросом на производимую продукцию.
Также в функции планово-экономического отдела входит определение затрат на производство и возможное снижение издержек за счет экономии средств и внедрения новых производственных технологий. Отдел бухгалтерского учета и контроля В функции бухгалтерии НХБК входит осуществление учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, составление годовой и квартальной финансовой отчетности, осуществление расчетов с поставщиками и покупателями продукции, определение величины балансовой прибыли, налогообложение предприятия, сбор и анализ данных оперативного, статистического и бухгалтерского учета.
Главными задачами отдела бухгалтерского учета и контроля на НХБК являются - формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности комбината, необходимых для оперативного руководства и управления - обеспечение контроля за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов - своевременное предупреждение негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности Отдел снабжения В задачи отдела снабжения входит обеспечение комбината сырьем и материалами. В настоящее время из-за отсутствия денег на их приобретение, в функции отдела снабжения входит поддержание бартерных отношений с поставщиками и поиск новых возможных вариантов обеспечения производства всем необходимым.
При этом обменные операции по сырью являются, как правило, многоступенчатыми, с участием 3-7 предприятий, что весьма негативно сказывается на работе данного отдела.
Отдел внешнеэкономических связей Отдел внешнеэкономических связей осуществляет внешнеэкономические взаимоотношения между НХБК и его зарубежными партнерами в странах СНГ , Западной Европы и США по поводу поставки сырья и материалов, технологического оборудования, их растаможивания, отгрузки готовой продукции на экспорт, обучение и стажировка сотрудников НХБК за границей. В настоящее время, данный отдел подготовил открытие склада временного хранения товаров, что позволит в более короткие сроки и с наименьшими затратами проводить таможенное оформление поступающих товаров.
Отдел автоматизированных систем управления производством Отдел автоматизированных систем управления производством АСУП занимается вопросами внедрения в систему производства автоматизированных систем управления, что позволяет существенно снижать издержки производства.
Особенно большое внимание уделяется внедрению компьютеризации, создание собственной локальной информационной сети, способной соединить воедино все структурные подразделения комбината.
Отдел ценных бумаг В связи с выпуском финансовых обязательств мэрии, областной администрации, министерства финансов Российской Федерации занимается вопросами покупки и продажи ценных бумаг как за продукцию НХБК , так и за наличный расчет.
Помимо этого, через дочернюю инвестиционную компанию Первомайский фондовый дом осуществляет операции с векселями ЗАО НХБК по расчетам с поставщиками, покупателями и иными лицами.
Отдел оплаты труда и заработной платы Отдел оплаты труда и заработной платы охватывает все проблемы, связанные с учетом численности персонала комбината, начисления заработной платы и иных денежных выплат, определение и осуществление политики предприятия в отношении доходов и заработной платы, внедрение в связи со сложным экономическим положением НХБК нетрадиционных форм расчета с работниками например, через лимитированные книжки с возможностью их использования в торговых точках, принадлежащих НХБК . Отдел капитального строительства Данный отдел занимается вопросами планирования и строительства объектов производственного и непроизводственного назначения как непосредственно комбинатом, так и в сотрудничестве с другими предприятиями и мэрией города.
Однако следует отметить, что в текущем году активных операций из-за отсутствия финансирования не ведется. Отдел страхования Активно осуществляет операции на страховом рынке, в прошедшем году в связи с увеличением уставного фонда получено разрешение на предоставление услуг по дополнительным видам страхования, таким как - страхование финансовых рисков - страхование транспорта и перевозок - страхование задержки заработной платы Отдел маркетинга С организацией на хлопчатобумажном комбинате отдела маркетинга в мае 1996 года путем слиянием отдела сбыта и торгового отдела, этот отдел решает вопросы, связанные с реализацией и отгрузкой готовой продукции, проведением взаимозачетов.
Фактически, в настоящее время, отдел работает без привлечения денежных средств, осуществляя преимущественно бартерные сделки.
Следует отметить, что все отделы экономической службы предприятия тесно взаимодействуют как друг с другом, так с другими службами предприятия, поскольку все вместе обеспечивают нормальную и бесперебойную деятельность комбината. Именно эти отделы решают вопросы, связанные с поставкой сырья, материалов и оборудования, оплаты труда работников и производственных расходов, реализации готовой продукции, осуществление финансовой и инвестиционной деятельности. 3. Анализ финансового состояния предприятия . 3.1.