Управление проектированием организации. Вопрос 3. Как связаны стратегия и структура организации Планирование стратегии - вид управленческой деятельности, требующий значительных усилий и затрат времени. Поскольку функции стратегического планирования осуществляют люди, то, как отмечалось выше, этот процесс должен быть формализован и им нужно управлять.
Управление реализацией стратегии должно осуществляться и через стимулирование должного к нему отношения руководителей и работников всех уровней. Особо здесь следует отметить необходимость создания и постоянного поддержания хорошего организационно-психологического климата, привить сотрудникам мысль, что постоянные изменения - естественное состояние развития организации и к этим изменениям нужно быть постоянно готовыми. Главное же условие эффективного функционирования системы стратегического планирования - это постоянное внимание к нему со стороны высших руководителей, умение их доказать необходимость планирования, привлечь к выработке и реализации стратегии широкий круг сотрудников.
Это внимание особенно важно на первой стадии внедрения системы планирования в организации. После внедрения стратегического планирования и распространения его по всем подразделениям, после того как оно подтвердит свою эффективность и число работников, осознавших его необходимость, возрастет, процесс управления во многом может быть структурирован, и в нем существенную роль будет играть поощрение работников за ценные предложения по совершенствованию выпускаемой продукции, разработке новых рынков, системы планирования, выработке новой стратегии.
Структура управления организацией, ориентированная на решение стратегических проблем Глубокие социально-экономические изменения, развитие демократизации, изменение социальных ценностей, стремление людей к участию в управлении производством, а также возрастающие сложность и взаимозависимость организаций и окружающей среды приводят к пониманию, что выработка плодотворных идей и предложений о перспективах развития организации не является специальной прерогативой его руководителей или профессиональных плановиков.
Более того, необходимо создать такую систему управления, которая использовала бы знания, умения и навыки работников всех уровней и подразделений организации. Одновременно этой системе должна быть адекватна организационная структура управления фирмы.
Это - непременное условие эффективности стратегического управления. Современный этап перестройки организационных структур управления фирмами, ориентированными на рынок и на создание структур стратегического менеджмента, приобретает форму поиска золотой середины между централизацией и децентрализацией властных функций. Тенденции централизации и децентрализации в системах управления, в формах планирования и управления тесно связаны с производственно-хозяйственными характеристиками организаций и, в первую очередь, с их отраслевой структурой.
Так, там, где производство тяготеет к одноотраслевому, однопродуктовому, где тесны связи между технологическими переделами и велики объемы производства, обоснованно применение функциональных централизованных систем управления. В этих системах ставка делается на четкое планирование и строгий контроль производственно-хозяйственной деятельности. В многоотраслевых организациях, к которым относятся большинство крупных научно-технических и производственных комплексов, где разнообразны рынки сбыта и технологии производства, слабы внутрифирменные производственно-технологические связи, где требуются различные рыночные стратегии по каждой группе продукции и услуг, более целесообразна децентрализация в управлении. Она проявляется в широкой коммерческой самостоятельности стратегических подразделений фирмы и менее жестком контроле со стороны высшего руководства, который в основном осуществляется по финансовым результатам.
Таким образом, желание найти приемлемые соотношения между централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости создать систему стратегического управления, которая характеризуется централизованной разработкой стратегии и хозяйственной политики и децентрализованным оперативным управлением. Тесты Тест 1 для самоконтроля по теме 1. 1 С 2 Д 3 А 4 В 5 Д 6 планирование и принятие решений организация руководство мотивация контроль. 7 А 8 А 9 Д 10 С 11 Нет 12 Да 13 Нет 14 Да 15 Да 16 Да 17 Нет 18 Е А, С, Д 19 Е 20 Д 21 С 22 С 23 Нет 24 Нет 25 Да 26 Да 27 Да 28 Да 29 Да 30 Нет Тест 2 для самоконтроля по теме 2. 1 Б 2 В 3 Г 4 А 5 Б 6 А 7 В 8 Г 9 Д 10 В 11 А 12 Б 13 Да 14 Нет 15 Да 16 Да 17 Нет 18 Да 19 Да 20 Да 21 В 22 Г 23 Б 24 А 25 В 26 Б 27 Г 28 В 29 А 30 Б Тест 3 для самоконтроля по теме 3. 1 Нет 2 Да 3 Да 4 Да 5 Нет 6 Да 7 Нет 8 Да 9 Нет 10 Нет 11 Да 12 Да 13 Нет 14 Д 15 Д 16 А 17 С 18 С 19 Д 20 А 21 С 22 Д 23 Б 24 Д Тест 4 для самоконтроля по теме 4. 1 Нет 2 Нет 3 Нет 4 Нет 5 Нет 6 Да 7 Нет 8 Да 9 Да 10 Нет 11 Да 12 Да 13 Да 14 Нет 15 Да 16 Нет 17 Нет 18 Да 19 Да 20 Да 21 a 22 b 23 c 24 c 25 c 26 a