АКАДЕМИЯ НАРОДНОГО ХОЗЯЙСТВА ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА И ДЕЛОВОГО АДМИНИСТРИРОВАНИЯ Факультет Делового Администрирования Курсовая работа по предмету Организационное поведение на тему 18 Организация рабочего дня руководителя, управление временем. Выполнил Студент II-го курса, Шарма Радж Анирудхович Москва 1998. Содержание Введение 2 Причины дефицита времени 3 Инвентаризация времени 3 Самоменеджмент 1. Постановка цели 2. Планирование 3. Принятие решений 4. Реализация и организация 5. Контроль 6. Информация и коммуникация 12 Заключение 16 Список литературы 17 Введение Ценен тот руководитель, который знает сво дело, умеет хорошо управлять и добиваться поставленных целей, независимо от его внешности и образования.
Это главный стандарт настоящего руководителя.
Но даже при наличии всех выше перечисленных навыков руководитель не будет успешным если он не будет правильно организовывать сво время и рабочий день. Ведь такой ресурс как время стоит на ряду со многими другими ресурсами людьми, финансами и сырьм. Менеджер всегда находится в трх измерениях в настоящем, прошлом и будущем. Время необратимо. Его нельзя накопить, умножить или передать. Оно проходит безвозвратно. К сожелению в России с давних времн сложилось представление о руководителе, как о человеке с минимальным количеством свободного времени, и чем меньше времени имел руководитель, тем более значительной персоной он казался.
Но на самом деле это лишь говорит о низком уровне самоменеджмента, который представляет собой последовательное и целенаправленное использование испытанных методов работы в повседневной практике, для того чтобы оптимально и со смыслом использовать сво время. Здесь было бы уместно процитировать высказывания разных авторов о значении времени Алан Лэкейн Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь тот, кто держит в руках сво время, держит в руках свою жизнь Питер Друкер Время самый ограниченный капитал, и если не можешь им распоряжаться, не сможешь распоряжаться ничем другим Ульрих Зиверт Умение распоряжаться временем наряду с правильным руководством и техникой влияния на людей выступает фактором, который предопределяет Ваш успех и неудачу.
Таким образом, мы можем смело сказать, что успех каждого руководителя зависит не только от материально-экономических величин, но и от того, как он распоряжается самым ценным достоянием временем.
Причины дефицита времени. Для того, чтобы понять всю глубину проблемы необходимо понять, прежде всего, причины дефицита времени, которые заключаются в следующем 1. Постоянная спешка. При спешке руководитель не успевает даже сосредоточиться на той проблеме, которую он выполняет в данный момент. Следовательно он не думает о других способах решения, которые возможно лучше, чем тот способ, который пришл на ум первым. 2. Нагромождение работ. При этом руководитель начинает заниматься различными мелкими и не столь важными делами.
У него нет чткого распределения работ по степени важности и он не занимается анализом ключевых, перспективных вопросов. 3. Постоянные доработки дома. При этом время отведнное на отдых расходуется на работу, руководитель не успевает отдыхать, что сказывается на его работоспособности на следующий день и в конечном итоге ведт к упадку здоровья. 4. Переутомление. Следствие длительной работы в условиях постоянной спешки. 5. Суетливость. Это результат плохой организованности дня, а также иногда зависит от импульсивности и особенностей человека. 6. Бесплановость работы. Является результатом образа жизни не только самого руководителя, но и общего стиля жизни данной организации. 7. Слабая мотивация труда. Следствием является низкая производительность, а соответственно она пораждает хроническую нехватку времени.
Анализ использования времени Анализ временных потерь Разбор поглотител... анализировать сильные стороны и слабые стороны. Необходимо проводить инвентаризацию времени за несколько рабочих дней,... . Необходимо вспомнить весь рабочий день и постараться понять где было з...
Постановка цели. Значение постановки целей Именно в постановке целей заключаются азы де... Но вс же, как я полагаю, если уделять хотя бы 10 минут в день, то можн... Передача задача или деятельности может осуществляться на длительный ср... 4.
Реализация и организация. Контроль. Самоконтроль и контроль итогов. Независимо от скорости чтения, можно путм целенаправленного, селективн... Необходимо, чтобы удостоверится, что материал усвоен. Участники совещанияПривлечнные участникиСледует составлять иногда и ук...
Заключение Если подитожить вс выше сказанное, то можно пожалуй остановиться на следующем v Время это уникальнейший ресурс человека. v Время это не только количество часов и минут, это ещ насыщенные полезной работой часы и минуты. v Внимательно относится к тому, что мы делаем.
Кое-какие дела вообще не стоить делать. v Делегировать работу другим людям. v Отдавать отчт себе в том, как мы тратим сво время. v Не огорчаться тем, что в жизни менеджера много неупорядоченности. v Делать вс в сво время v Ставить правильные цели v Постоянно следить за распорядком дня v Не забывать о поставленной цели и идти к ней наикротчайшим путм v Спланировать Свой день, неделю и даже месяц. v Не забывать о контролировании сделанного.
Из написанного выше можно понять, что от каждого человека требуется серьзно и добросовестно подходить к организации своего рабочего дня, распределению времени, иначе человек рискует угодить в ловушку, которую готовят ему время и сам же человек если не серьзно относится к распределению времени. Таким образом, очевидно что распределять дела и время потраченное на них следует так, чтобы этого самого времени хватало на все дела, и конечно же не следует забывать об отдыхе.
Следующее на что следует обратить внимание это классификация дел по степени важности а также расспределению и рассчленению каждого серьзного мероприятия, т.е. мероприяития, обладающие определнной степени важности для вас. Не следует обходить внимание различные вспомогательные средства помогающие организации своего времени, такие например как различного рода органайзеры, электронные записные книжки, карманные компьютеры, и секретарь. Несмотря на то, что на эту тему написано много книг и опубликовано множество статей каждый человек должен сам сказать себе Я не хочу больше тратить время в пустую и я не хочу неуспевать, тогда человек сделает самый трудный первый шаг по дороге к организованной жизни.
Список литературы . 1. Кричевский Р.Л. Если вы руководитель М. Дело 1996 2. Ладанов И.Д. Практический менеджмент.
М. Элник, 1995 3. Зайверт Л. Ваше время в Ваших руках, М. Интерэксперт, 1995.