Инвентаризация времени. Необходимо проводить инвентаризацию времени за несколько рабочих дней, чтобы проанализировать свой рабочий стиль и вскрыть причины возникающих дифицитов времени.
Симптомы тревожащей руководителя временной проблемы можно определить по следующим признакам 1 отсутствие чткого расписания работы на текущий день руководитель не знает, что ему сегодня предстоит сделать в первую очередь, что во вторую 2 сектретарь не в курсе дел своего шефа секретарь прежде всего помощник своего руководителя 3 несвоевременность ответа на деловые письма потому что руководителю вс как-то некогда 4 продолжение работы над деловыми бумагами дома, по вечерам в служебные часы не хватает времени 5 непрерывные помехи в работе, вызванные частыми телефонными звонками и наплывом посетителей руководитель стремится со всеми разговаривать сам 6 постоянное выполнение работы за своих подчиннных в частности, и потому, что руководителю кажется так наджней 7 большой поток всевозможных рутинных дел руководитель буквально тонет в мелочах 8 частая спешка при выполнении заданий со стороны вышестоящего руководства очень часто вызвана несвоевременностью начала работы над ними. Анализ использования времени Анализ временных потерь Разбор поглотителей времени Техника само- Менеджмента Анализ использования времени.
Сперва необходимо проанализировать все виды деятельности в которых участвовал руководитель.
Для этого могут использоваться такие таблицы, как Анализ вилов деятельности и расхода времени Листок дневных помех.
Анализировать можно с точки зрения двух позиций позитивных и негативных, т.е. анализировать сильные стороны и слабые стороны. Анализ временных потерь. Необходимо вспомнить весь рабочий день и постараться понять где было затрачено времени больше, чем нужно для той или иной задачи. Только при этом можно понять какие были допущены временные ошибки.
Самоменеджмент У самоменеджмента есть определнный круг правил и функций 1.